2026年香港设立公司名称要求及合规操作指引

香港设立公司名称要求需严格遵循香港公司注册处2024年10月更新的《公司名称注册指引》及《公司（名称）规例》，是香港公司注册流程中的核心合规环节，适用于所有在港注册的商事主体。

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月生效的监管规则，香港公司可选择使用繁体中文名称、英文名称，或同时使用两类名称，不可仅使用简体中文名称或中英文混合名称。英文名称必须以“Limited”作为后缀，繁体中文名称必须以“有限公司”作为后缀，不可使用其他变体后缀。

普通商事主体名称中可直接使用“国际”“集团”“控股”“实业”“投资”等通用行业字样，无注册资本、经营规模等附加要求。若拟用名称包含“银行”“证券”“信托”“保险”“大学”“慈善”“中国”“中华”“国家”等敏感字样，需先获得对应监管机构（如香港金融管理局、证券及期货事务监察委员会、教育局、税务局慈善组、公司注册处处长）的书面同意，方可提交注册申请。

香港公司注册处名称查册系统为实时更新，申请人可通过官网免费检索拟用名称的合规性。根据指引，名称中的冠词（a/an/the）、标点符号、通用行业后缀（Co./Company/控股/集团）、单复数、大小写差异均不视为区分不同名称的依据，若拟用名称与已注册、已预留的公司名称构成相同或高度近似，注册申请将直接被驳回。

与名称相关的办理流程如下：

1. 申请人通过香港公司注册处官网“公司名称查册”系统检索拟用名称，排除完全相同及明显近似的选项，截至2026年4月，该查册服务免费，实时反馈结果。
2. 若拟用名称包含需前置审批的敏感字样，先向对应监管机构提交申请，获得书面同意文件后再提交公司注册申请。
3. 提交注册申请时需将拟用名称列为首选及1-2个备选名称，避免首选名称被驳回后需重新提交申请延长办理周期。

根据香港公司注册处2025年1月公布的行政费用表，2025-2026年香港公司名称注册与公司注册绑定收费，标准费用为1720港币，若需单独预留名称，预留费用为140港币，预留有效期为3个月，以上费用以官方最新公布为准。办理周期方面，普通名称申请随同公司注册的审批周期为1-2个工作日，涉及前置审批的名称审批周期为7-14个工作日。

实践中申请人常存在认知偏差，具体规则对应如下：

根据香港《公司条例》第100条，若公司注册后被发现名称违反注册要求，注册处可发出通知要求公司在6周内更改名称，逾期未更改的，公司及每名责任人可被处以最高25000港币罚款，按日计算的失责罚款为700港币/天，截至2026年4月该处罚标准未作调整。