最后更新日期：2026 年 4 月 28 日
本隐私政策（以下简称 “本政策”）由
港通咨询网（以下简称 “我们”）依据香港特别行政区《个人资料（私隐）条例》（第 486 章，以下简称 “《私隐条例》”）及相关法律法规制定，旨在向您说明我们在为您提供
注册香港公司、
香港银行开户、
香港公司年审、做账报税等一站式离岸咨询管理服务过程中，如何收集、使用、存储、保护及披露您的个人资料，以保障您的隐私权益。
我们承诺严格遵守相关法律法规，尊重并保护所有使用我们网站及服务的用户的个人隐私权。在使用我们的服务前，请您仔细阅读本政策。当您访问我们的网站、注册账号、使用我们的服务时，即表示您同意我们按照本政策的规定收集和处理您的相关资料。
1. 我们收集的个人资料
我们仅会收集为向您提供服务所必要的个人资料，不会收集与服务无关的多余信息。我们可能收集的资料类别包括：
1.1 您主动提供的资料
当您通过我们的网站咨询服务、填写申请表格、与我们的客服沟通时，您可能会向我们提供以下资料：
身份识别信息：包括您的姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码、港澳通行证号码等；
联系信息：包括您的电话号码、电子邮箱、通讯地址、微信号等；
业务相关信息：包括您拟注册的公司信息、股东及董事信息、银行开户所需的财务背景信息、公司年审及做账报税所需的财务及经营数据等；
其他资料：您在与我们沟通或使用服务过程中主动向我们披露的其他相关信息。
1.2 自动收集的技术信息
当您访问我们的网站时，我们可能会自动收集部分技术信息，用于优化网站体验和保障系统安全，这些信息通常无法直接识别您的个人身份，包括：
您的设备信息，如设备型号、操作系统类型、浏览器类型；
您的 IP 地址、访问时间、浏览的页面记录、停留时长；
Cookie 及相关追踪技术收集的信息，用于记住您的偏好设置，提升您的访问体验。
2. 个人资料的使用目的
我们承诺，仅会将收集到的个人资料用于以下明确的目的，不会未经您的同意将资料用于其他无关目的：
为您提供约定的服务：包括处理您的香港公司注册申请、协助您完成香港银行开户、办理公司年审、做账报税、海外律师公证、海外商标注册等我们提供的各项咨询及代理服务；
履行法定义务：根据香港公司注册处、税务局、银行监管机构等相关政府部门的要求，提交必要的申请资料，完成法定的注册及备案流程；
服务沟通与通知：与您沟通服务进度、解答您的咨询、向您发送服务相关的重要通知及提醒；
优化我们的服务：分析用户的使用习惯，改进我们的网站功能、服务流程，提升服务质量；
直接营销（可选）：在获得您的明确同意后，向您推送我们的最新服务资讯、优惠活动等相关信息。您有权随时选择退出我们的营销列表，我们将尊重您的选择。
3. 个人资料的披露与共享
我们承诺，不会将您的个人资料出售、出租或以其他方式转让给任何无关的第三方，除非存在以下情况：
为完成服务所必需的披露：为了向您提供我们的服务，我们可能会将您的必要资料披露给我们的合作服务提供商，包括但不限于香港的注册代理人、会计师事务所、律师事务所、银行、速递服务供应商等。我们会要求这些合作方严格遵守保密义务，仅将您的资料用于约定的服务目的；
根据法律要求披露：当香港政府部门、监管机构、司法机关依法要求我们披露您的个人资料时，我们将根据法律规定进行披露；
保护我们的合法权益：在涉及我们的权益保护、纠纷解决、法律诉讼等必要情况下，我们可能会披露相关资料；
获得您的明确同意：在获得您的书面或明示同意后，我们会将您的资料披露给您指定的第三方。
4. 个人资料的安全保护
我们高度重视您的个人资料安全，采取了符合行业标准的安全措施来保护您的资料，防止资料被未经授权的访问、使用、泄露、篡改或销毁，具体措施包括：
对敏感的个人资料进行加密存储与传输；
建立严格的内部访问权限控制，仅授权有必要的工作人员才能访问您的个人资料，并对相关人员进行隐私保护培训；
定期对我们的系统进行安全检测与漏洞修复，保障数据存储环境的安全；
与所有能够接触到您个人资料的合作方签署保密协议，要求其采取同等的安全保护措施。
5. 个人资料的保留期限
我们仅会在实现收集资料的目的所需的时间内保留您的个人资料，当相关目的已经完成，且我们不再有法定或业务上的保留需求时，我们会对您的个人资料进行安全的删除或匿名化处理。
通常情况下，我们会在服务结束后，根据香港相关法律法规的要求，保留您的业务相关资料至少 7 年，以满足税务、审计及合规存档的要求。
6. 您的权利
根据《私隐条例》，您对您的个人资料享有以下权利：
查阅权：您有权查询我们是否持有您的个人资料，并有权索取该等资料的副本；
更正权：如果您发现我们持有的您的个人资料不准确、不完整，您有权要求我们进行更正；
撤回同意权：对于您之前同意的资料使用（如直接营销），您有权随时撤回同意，我们将在收到您的通知后停止相关的使用行为；
删除权：在符合法律规定的前提下，您有权要求我们删除您的个人资料；
知情权：您有权了解我们处理您个人资料的政策及实践情况。
如果您需要行使上述权利，请通过本政策末尾的联系方式与我们联系。我们会在收到您的请求后，在法律规定的时限内进行处理。根据《私隐条例》，我们可能会为处理您的查阅请求收取合理的行政费用。
7. Cookie 的使用
我们的网站会使用 Cookie 及类似的追踪技术，Cookie 是存储在您设备上的小型文本文件，用于帮助我们：
记住您的登录状态和偏好设置，让您的访问更加便捷；
分析网站的流量和用户行为，帮助我们优化网站功能。
您可以通过浏览器的设置来管理或删除 Cookie，但请注意，如果您禁用了 Cookie，可能会影响您正常使用我们网站的部分功能。
8. 第三方链接
我们的网站可能包含指向第三方网站的链接，这些第三方网站有其独立的隐私政策，我们不对这些网站的隐私处理行为承担任何责任。建议您在访问这些第三方网站时，仔细阅读他们的隐私政策。
9. 未成年人保护
我们的服务主要面向企业及成年用户，我们不会故意收集 18 岁以下未成年人的个人资料。如果您发现我们误收集了未成年人的资料，请及时联系我们，我们会立即进行删除处理。
10. 政策的更新
我们可能会根据法律法规的变化或我们业务的调整，不时更新本隐私政策。更新后的政策会在我们的网站上公布，重大变更我们会通过适当的方式通知您。如果您在政策更新后继续使用我们的服务，即表示您同意更新后的政策。
11. 联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或者需要行使您的相关权利，请通过以下方式与我们的隐私事务负责人联系：
港通咨询网电子邮箱：voice@gtzx.hk
联系电话：0755-82241274
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