2025-2026年香港不活跃申报费用及合规指南

香港不活跃申报费用是指香港有限公司向公司注册处提交不活动状态备案产生的各类合规成本，根据香港公司注册处2024年11月公布、2025年1月1日生效的《公司（费用）规例》，2025-2026年首次提交不活跃申报的官方登记费为105港元，费用以官方最新公布为准。 根据香港立法会2023年修订、2024年1月生效的《公司条例》第610条，仅同时满足以下条件的公司可提交不活跃申报：无任何经营业务发生、无银行账户流水变动、未持有任何动产不动产或投资类资产、无未结清的债权债务。申报前需完成所有过往年度的合规备案，包括未提交的周年申报表、已到期的审计报告等。 申报需提交的材料仅包括董事书面决议、填妥的ND1A表格两类，无需额外提供资产证明或流水凭证，材料要求来自香港公司注册处2026年更新的ND1A表格填报指引。 香港不活跃申报流程按香港公司注册处要求执行：

1. 公司全体董事签署书面决议，确认公司符合不活跃申报资格，决议文件需留存于公司注册办事处至少7年，供注册处随时抽查。
2. 填写香港公司注册处指定表格ND1A，如实填报公司近12个月的经营状态、资产持有情况，无隐瞒或虚假陈述。
3. 通过香港公司注册处“注册易”线上平台或线下办事窗口提交表格，缴纳对应登记费。
4. 等待注册处审核，审核通过后将发出《不活动公司确认通知书》，完成申报流程。 2025-2026年香港不活跃申报的全流程费用分为两类，第一类为固定官方费用，第二类为非固定合规成本。固定官方费用仅包含首次申报登记费105港元，后续每年度周年申报表登记费105港元/年，均来自香港公司注册处2024版《公司（费用）规例》。非固定合规成本包括过往逾期备案的罚款、休眠前的审计收尾成本等，其中逾期提交周年申报表的罚款标准为：逾期不足1个月罚款105港元，逾期1-3个月罚款870港元，逾期3-6个月罚款1740港元，逾期6个月以上罚款3480港元，标准来自香港公司注册处2025年1月更新的罚款公示目录。

   费用类别	不活跃公司（2025-2026年）	活跃公司（2025-2026年）
   备注	周年申报表登记费	105港元/年
   105港元/年	来源：香港公司注册处2024版《公司（费用）规例》	年度审计报备成本
   0港元	2000-20000港元/年	来源：香港会计师公会2025年行业收费参考区间
   利得税申报成本	0港元	1000-15000港元/年
   来源：香港税务局2025年发布的报税服务指引	根据香港公司注册处2026年2月发布的《不活动公司合规指引》，不少申请人误以为提交不活跃申报后无需履行任何合规义务，实际不活跃公司仍需每周年提交周年申报表，仅可豁免年度审计及利得税报税义务。若不活跃公司连续3年未提交周年申报表，将被注册处列入拟除名名单，公示3个月无异议后将被强制除名，公司名下所有资产将被充公归属香港政府。 实践中，香港不活跃申报的审核周期为3-5个工作日，无需申请人到场，可全程通过线上平台提交。若公司后续需要恢复经营，可提交指定表格ND2A申请解除不活跃状态，官方登记费为105港元，审核周期为2-3个工作日，恢复后需按活跃公司要求完成年度合规备案。 截至2026年4月，香港不活跃申报费用相关政策未作调整，后续如有变动以香港公司注册处官方通知为准。