香港公司周年申报表更新是香港本地注册有限公司需每年履行的法定合规义务。根据香港公司注册处2024年10月发布的《2024年公司（修订）条例》生效要求，2025年1月1日起，所有非公众公司需在公司成立周年日起42天内完成申报，公众公司则为周年日后6个月内完成。
根据香港公司注册处2026年2月发布的合规指引，除已按照《公司条例》第15部申请注销的公司外，所有在香港注册成立的本地有限公司（包括休眠公司、无实际经营公司、离岸运营公司）均需按时完成香港公司周年申报表更新。 申报需更新的信息包含公司注册地址变动、董事及公司秘书任职变更、股东持股结构调整、已发行股本变动、重要控制人登记册有效性确认等核心注册信息。
香港公司周年申报表更新流程可分为线上及线下两类，统一执行以下步骤：
| 申报渠道 | 2025-2026年官方承诺办理周期 | 非公众公司申报费用（港元） | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 香港公司注册处“注册易”线上系统 | 1-3个工作日 | 105 | 所有信息可在线核验、无需补充纸质证明的常规申报 |
| 柜台提交/邮寄提交 | 5-7个工作日 | 140 | 存在董事身份变更、股本结构重大调整等需补充纸质证明材料的特殊申报 |
| 数据来源：香港公司注册处cr.gov.hk 2024年12月公布的2025-2026年度服务及规费标准，具体费用以官方最新公布为准。 |
根据香港公司注册处2024年12月公布的规费调整公告，2025-2026年香港公司周年申报表更新费用分为两类：非公众公司无论股本规模，统一执行线上申报105港元、线下申报140港元的标准。有股本的公众公司申报费用按已发行股本规模计算，区间为340港元至4680港元，无股本的公众公司申报费用为105港元。 需提交补充证明文件的特殊申报无需额外缴纳费用，仅需按对应渠道的基础申报标准缴费即可。
根据香港《公司条例》第662条规定，未在法定申报期内完成香港公司周年申报表更新的主体，将面临分级行政罚款，2025-2026年罚款标准为：逾期不足1个月罚款870港元，逾期1个月至3个月罚款1740港元，逾期3个月至6个月罚款2610港元，逾期超过6个月罚款3480港元。 逾期超过12个月未申报的公司，香港公司注册处可对公司及失责董事提起公诉，最高可处每次失责50000港元定额罚款，以及按日计算的700港元失责罚款，同时公司可能被列入注册处除名名单，名下资产将被香港政府充公。
根据香港公司注册处2026年第一季度合规咨询数据，高频误区集中为两类： 第一类为认为休眠公司无需申报。根据法规要求，休眠公司仅可豁免年度审计义务，仍需按时完成香港公司周年申报表更新，即使无任何经营活动及信息变动也需提交申报。 第二类为认为信息无变动无需提交。即使公司上一年度所有注册信息均未发生调整，也需在申报期内提交标注“无变动”的周年申报表，履行法定报备义务。
港通咨询
分享
