2026年厦门办理香港公司周年申报合规操作指南

厦门办理香港公司周年申报，需严格遵循香港公司注册处（CR）2024年10月更新的《公司条例》相关要求，所有在厦门运营的香港有限公司，无论是否产生实际经营行为，均需在公司成立满周年后的42天内完成申报义务。

法规依据

截至2026年4月，香港公司周年申报的核心执行依据为香港立法会2024年7月通过、2024年10月正式生效的《2024年公司（修订）条例》，以及香港税务局2025年1月发布的《商业登记续期操作指引》，所有申报要求均以两类官方文件为准。

申报流程

1. 核实公司最新基本信息，包括董事、股东、持股比例、注册地址、法定秘书等内容是否与上一年度申报信息存在差异，所有未完成变更登记的变动需先向CR提交对应变更申请，获核准后方可开展周年申报。
2. 制备对应类别的周年申报表，私人有股本有限公司需填写NAR1表格，无股本公司、担保有限公司等主体需填写对应类别的专属申报表格，所有信息需与CR系统内已登记信息保持一致。
3. 核实商业登记证有效期，同步确认是否需完成商业登记证续期，两项业务可同步提交办理，避免重复提交材料。
4. 通过香港CR“注册易”线上系统提交电子申报表，或邮寄纸质申报表至香港公司注册处办事大厅，缴交对应登记费用后等待审核。

2025-2026年收费与逾期处罚标准

2025-2026年私人有股本香港公司周年申报登记费为105港币/次，一年期商业登记证续期费用为250港币/次（含破产欠薪保障基金征费），数据来源于香港公司注册处2025年2月发布的《2025-2026年度行政收费表》，后续调整以官方最新公布为准。

厦门申报主体需准备的材料

1. 上一年度香港公司周年申报表副本
2. 当年度所有公司变更登记的CR核准通知书（如有信息变动）
3. 最新的董事身份证明文件副本、股东持股明细清单
4. 香港法定秘书有效任职证明、香港本地注册地址证明

办理周期与常见认知误区

申报提交后，线上电子申请的审核周期为1-3个工作日，审核通过后可下载CR出具的电子周年申报回执；纸质邮寄申请的审核周期为5-7个工作日，时效来源于香港CR2026年1月发布的《业务办理时效公示》，以官方最新公布为准。

需特别注意的是，部分厦门企业主认为香港公司在厦门运营、无香港本地经营即可不做周年申报，根据香港《公司条例》第610条，所有注册成立的香港有限公司无论经营地点、是否产生营收，均需按期提交周年申报表，逾期超过12个月的公司会被CR列入强制除名清单，董事、股东将被纳入香港入境处失信名单，限制出入香港。

此外，部分主体将周年申报等同于做账审计，两者属于不同合规义务：周年申报是向CR更新公司基本信息的行政义务，做账审计是向香港税务局提交年度财务报告的税务义务，需分别完成，无关联替代关系。