香港周年申请表是什么？申报要求及合规事项详解

香港周年申请表是香港法例《公司条例》（第622章）规定，所有在香港注册成立的本地有限公司，每年需向公司注册处提交的法定周年申报文件，用于更新公司最新的注册地址、董事及秘书任职、股东架构、注册资本等核心备案信息。根据香港公司注册处2024年10月发布的2025-2026年度监管公告，该申报属于公司年度合规义务的核心组成部分，无运营的休眠公司也需按要求提交。

法规依据

根据香港立法会2023年12月通过、2024年3月正式生效的《公司条例》（第622章）修订案第107条，香港周年申请表的法定适用范围为所有按照《公司条例》第2部注册成立的本地有限公司，除外主体为在香港设立营业地点的非香港注册公司。 该类非香港注册主体需提交的是《非香港公司年度申报表》，与香港周年申请表不属于同一法定申报类别。截至2026年4月，该条款尚无更新调整，后续变动以香港公司注册处官方通知为准。

申报流程

香港周年申请表的法定申报时限为公司成立周年日起计42天内，申报流程需严格遵循注册处要求执行：

1. 核对公司上一完整年度内的所有变更信息，包括注册地址、董事、公司秘书、股东持股比例、注册资本、公司名称等，确认所有已发生变更均已完成官方备案。
2. 填写香港公司注册处2024年12月更新的最新版本NAR1表格，即香港周年申请表的法定编号，由公司现任董事或公司秘书签字确认，休眠公司需额外填写休眠状态声明栏位。
3. 登录香港公司注册处“注册易”线上系统上传签署后的扫描件，或线下递交至金钟道政府合署公司注册处办事窗口。
4. 缴纳对应申报费用，完成提交后3个工作日内可在注册处公开查册系统查询到更新后的香港周年申请表记录。

费用标准与逾期后果

根据香港公司注册处2024年10月公布的《公司（费用）规例》2025-2026年度执行标准，香港周年申请表的费用及逾期后果如下表所示：

常见认知误区

需特别注意的是，部分主体对香港周年申请表的合规要求存在认知偏差。根据香港公司注册处2025年1月发布的《公司合规常见问题手册》，首个误区为“无运营、无流水的休眠公司无需提交香港周年申请表”，实际上休眠公司仅可豁免年度审计义务，仍需按时提交周年申报表，否则将按逾期标准处以罚款。 第二个常见误区为“逾期提交仅需缴纳罚款，无其他影响”，根据《公司条例》第622章第108条，逾期超过6个月的公司，注册处可对公司董事提出公诉，董事最高可被处以50000港币定额罚款，按日计算的失责罚款最高为700港币/天，逾期超过2年的公司，注册处可主动启动除名程序，公司名下所有资产将被充公归属香港政府所有。 实践中，若公司已被注册处列入失责名单，需先补缴所有逾期罚款、完成往期未申报的香港周年申请表提交后，才可申请移除失责记录。