海牙取证公约当事人取证规则及实操要点全解析

海牙取证公约当事人取证是海牙国际私法会议框架下，跨境民商事案件当事人直接在缔约国境内调取证据的合规机制，无需通过传统外交或司法协助渠道流转，大幅降低跨境取证的时间与经济成本。根据海牙国际私法会议（HCCH）2024年11月更新的《<关于从国外调取民事或商事证据的公约>操作指引》，该机制仅适用于已加入公约且未对当事人取证条款作出保留的缔约国。

截至2026年4月，海牙取证公约共有79个缔约国，中国香港、中国澳门、美国、新加坡、欧盟全部成员国、开曼群岛均未对当事人取证条款作出保留，中国内地因声明不适用该条款，相关取证需求需通过司法协助渠道办理。

适用条件

根据HCCH2024年12月公布的缔约国适用规则，海牙取证公约当事人取证需同时满足三项条件：一是案件性质属于民商事范畴，涵盖跨境贸易纠纷、知识产权侵权、投资仲裁等类型，不得涉及行政、刑事领域；二是待取证地为公约缔约国且无当事人取证相关保留条款；三是取证内容与待证事实存在直接关联性，不得涉及待取证地国家秘密、商业秘密或个人隐私。

实操流程

1. 前置核验：登录HCCH官方数据库查询待取证地的保留条款，确认案件符合民商事管辖范围，涉及仲裁案件的需提前确认仲裁规则认可该取证方式的效力。
2. 材料准备：提交案件受理通知书、当事人主体证明文件、取证范围说明（需列明取证对象、证据类型、关联性说明），所有非待取证地官方语言的材料需提供经公证的翻译件。
3. 申请提交：向待取证地指定的中央机关提交申请，欧盟成员国可通过2025年1月上线的e-CODEX系统在线提交，其余地区可选择邮寄或线下窗口提交。
4. 合规取证：申请获批后，需严格按照待取证地法律规定的方式取证，不得采取强制手段获取证人证言或书证，涉及公共领域信息的可直接向公共服务部门调取。
5. 证据固定：调取完成的证据需经待取证地公证机构出具公证文书，方可作为有效证据提交至案件管辖地法院或仲裁庭。

常见合规风险与认知误区

部分跨境从业者误认为所有缔约国均允许当事人自行取证，实际上截至2026年4月，中国内地、德国、阿根廷等21个缔约国对该条款作出保留，在此类地区取证需通过官方司法协助渠道办理，私自取证获取的证据不具备法律效力。 部分当事人误认为调取的证据可直接提交使用，实际上未按待取证地要求完成公证的证据，无法被管辖地法院或仲裁庭采信，逾期提交符合要求的证据需承担举证不能的法律后果。

机制优势

根据HCCH2024年操作指引披露的统计数据，海牙取证公约当事人取证相比传统司法协助取证，平均办理周期缩短60%以上，平均费用降低45%左右，无需经过多层级司法部门审批，适配跨境商事纠纷的高效处置需求。针对小额跨境贸易纠纷，该机制可有效降低当事人的维权成本。