2026年在香港成立公司的流程及合规注意事项

在香港成立公司的流程与合规要求均基于香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月发布、2025年1月1日生效的《公司条例》修订条款，2026年申请可完全适用本次更新后的简化流程，非香港居民创始人可全程线上提交材料。

1. 名称查册：登录香港公司注册处官方查册系统，提交拟用中英文名称（可仅用英文，中文需为繁体），核查是否与已注册公司重名、是否包含受限词汇，查册结果即时反馈，截至2026年4月该项服务免费。
2. 准备法定材料：包括公司组织章程大纲及细则（需符合2025版官方模板要求）、首任董事/股东身份证明文件（非香港居民需提供有效期内护照+住址证明，住址证明需为近3个月内的水电账单或银行对账单）、法定秘书委任文件（需为香港居民或香港注册的信托/公司服务提供者，持有效TCSP牌照）、注册地址证明（需为香港本地商业或住宅地址，不可为邮政信箱）。
3. 线上提交申请：通过香港公司注册处“一站式电子服务平台”提交全部材料，同步缴纳注册费，2025-2026年私人股份有限公司注册费为1720港元，来源为香港公司注册处2024年12月发布的2025-2026年度收费表，以官方最新公布为准。
4. 领取法定文件：审核通过后，注册处会在1-2个工作日内发放电子注册证明书、商业登记证、法团成立表格电子版本，如需纸质版本可额外申请，邮寄时间为3-5个工作日。

需特别注意的是，公司注册完成后，每年需在成立周年日之前提交周年申报表，2025-2026年周年申报费用为105港元，逾期提交将按逾期时长累进罚款，最高罚款为50000港元，相关规则来自香港税务局（ird.gov.hk）2024年11月更新的商业登记条例修订条款。

实践中，多数非香港居民创始人存在“香港公司无需做账审计”的认知偏差，根据香港税务局2025年1月发布的《税务条例》执行指引，所有在香港注册的私人股份有限公司，无论是否在香港本地开展经营、是否产生利润，均需在每个财年结束后委托香港持牌会计师出具审计报告，连同利得税报税表一同提交，年利润低于200万港元的部分利得税税率为8.25%，超过200万港元的部分为16.5%，相关税率有效期截至2026年12月31日，后续调整以官方通知为准。

根据香港公司注册处2025年生效的规则，法定秘书不得由公司唯一董事兼任，若公司仅有一名董事，需委任独立的第三方持牌主体担任法定秘书，法定秘书需负责保管公司法定记录、对接政府部门的所有通知、按时提交各类合规申报。

在香港成立公司的相关申请材料若存在虚假陈述，经注册处核查属实的，会被撤销公司注册，相关责任人最高可被处罚款10万港元及监禁2年，相关处罚规则来自2025版《公司条例》第102条。