2026年香港公司法人变更流程及费用官方说明

香港公司法人变更指依据香港《公司条例》（第622章）调整公司法团代表或注册董事身份的合规流程，2025-2026年办理需遵循香港公司注册处（cr.gov.hk）最新公布的材料、流程及费用标准，适用于所有在香港注册成立的有限公司及无限公司。

前置合规要求

根据香港公司注册处2024年10月更新的《董事资质指引》，新任法人需满足3项基础条件：年满18周岁、无未结清的破产记录、未被香港法院或其他司法管辖区域法院下达禁止担任公司董事的禁令。变更需获得公司持股比例75%以上股东表决通过，同时出具全体董事签字的董事会决议。

办理流程

1. 召开公司股东大会及董事会，表决通过法人变更决议，同步更新公司章程中与法人权责相关的条款，所有参会股东及董事需签署决议文件，留存公司法定档案不少于7年。根据香港《公司条例》第474条，该决议需在通过后15日内提交至公司注册处，逾期将触发处罚。
2. 整理全套申报材料，具体包括：已签署的ND2A表格（董事/公司秘书变更通知）、新法人的身份证明文件副本（需由香港执业会计师或香港注册公证人完成认证）、新法人签署的出任董事同意书、董事会决议原件、公司章程修订案。若新任法人为法团实体，需额外提交该法团的有效注册证明文件副本。
3. 登录香港公司注册处“网上注册易”平台提交电子材料，或前往香港金钟道政府合署14楼公司注册处接待处提交纸质材料，缴纳对应政府登记费用。
4. 公司注册处对材料进行合规审核，正常审核周期为3-5个工作日，材料存在遗漏或不符合规范的，注册处会通过预留邮箱发送补正通知，补正期限为7个工作日，逾期未补正的申请将被自动驳回。
5. 审核通过后，公司注册处会向申报预留邮箱发放电子版本的董事变更登记证明书，该文件为法人变更完成的法定凭证，如需纸质版本可在线申请邮寄，邮寄费用另行支付。

费用标准

上述费用为2025-2026年执行的指导区间，具体金额以提交申请当日官方最新公布的收费标准为准。截至2026年4月，香港公司注册处尚未发布该类收费的调整通知。

逾期后果及常见误区

根据香港《公司条例》第476条，未在决议通过后15日内提交变更申请的，公司及对应责任人员最高可被处以5000港币定额罚款，逾期超过6个月的，额外加处每日70港币的累计罚款，该规则自2025年1月1日起正式执行。

实践中常见的认知误区包括两类：一是认为法人变更无需通知开户银行，根据香港金融管理局2024年11月发布的《打击洗钱及恐怖分子资金筹集指引》第8.2条，法人变更完成后需在30日内将变更证明提交至公司开户行更新备案，否则开户行有权限制账户交易权限。二是认为仅需新任法人签署同意书即可完成变更，未经过股东会及董事会表决的变更申请会被注册处直接驳回，且不具备法定效力。

若公司持有香港注册商标，还需根据香港知识产权署2024年9月更新的《商标注册条例》相关要求，在法人变更完成后6个月内办理商标注册人信息变更，逾期未更新的商标可能被依法撤销。