2026河南香港公司公证办理要求及流程官方说明

河南香港公司公证是指注册地为香港的企业，因在河南省内开展商事活动、办理资质备案、资产处置、诉讼立案等事项，按照两地互认的公证规则完成的文书核验程序，是香港企业在内地合规开展经营的必要环节之一。

法规依据

根据2024年12月香港律政司发布的《委托公证人（内地使用）实务指引》，香港企业出具的需在内地使用的商事文书，必须由香港律政司在册的委托公证人完成核验公证。 2025年1月河南省司法厅发布的《涉港澳公证文书核验办事指南》明确，香港公证文书需附加中国法律服务（香港）有限公司的转递专用章，方可在河南省内具备法律效力。

办理流程

1. 香港公司完成内部资料整理，需提供有效期内的注册证书、商业登记证、最新周年申报表，以及对应公证用途的专项文件，如授权委托书、董事会决议、审计报告等。根据香港公司注册处cr.gov.hk2026年2月更新的要求，注册满12个月以上的公司需额外提供最新的周年申报表核证副本。
2. 提交资料至香港律政司在册委托公证人处完成真实性核验，公证人需核实公司主体存续状态、专项文件的签署效力、内容合法性，出具正式公证文书并标注使用地为河南省、明确具体使用用途。
3. 将公证文书提交至中国法律服务（香港）有限公司完成加章转递，该机构将对公证人资质、文书格式、内容完整性进行复核，复核通过后加贴专用转递章。
4. 持加章转递后的公证文书至河南使用场景对应的受理单位办理业务，部分特殊场景需先至当地政务服务中心公证核验窗口完成备案。截至2026年4月，河南省17个地级市政务服务中心均已开通涉港公证文书核验绿色通道，无需提交至省级司法部门统一核验。

核心参数参考

常见认知误区

需特别注意的是，未经过中国法律服务（香港）有限公司加章转递的香港本地公证文书，不具备内地认可的法律效力，河南境内所有行政机关、司法机关、商业机构均有权不予接纳，该规则出自2024年修订的《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》附件五。 公证文书仅可用于标注的使用场景及使用地区，若需跨场景（如原用于设立分公司的公证文书用于银行开户）或跨地区使用，需重新办理对应用途的公证，不得直接复用原有公证文书。 香港公司公证文书默认有效期为6个月，文书上标注明确有效期的以标注为准，逾期后需重新办理公证及转递手续，否则将无法在河南境内正常使用。