2026年香港公司周年申报期限及合规细则官方说明

香港公司周年申报期限是指根据香港《公司条例》（第622章）规定，所有在香港注册成立的本地法团需每年向香港公司注册处提交周年申报表的法定时限，2026年执行的规则延续香港公司注册处2024年10月发布的最新操作指引，所有未注销的香港公司均需遵守该时限要求。

不同类型香港公司的申报期限要求

香港公司周年申报的材料与办理流程

申报需准备的材料包括：经公司董事或公司秘书签署的最新版NAR1指定表格；申报年度内已完成备案的公司变更信息佐证文件，如董事、股东、注册地址、法定秘书变更的官方回执，无变更则无需额外提供；有效期内的商业登记证扫描件，仅用于核对公司基本信息。

申报可通过香港公司注册处「注册易」线上平台办理，需先核对系统自动带出的公司最新信息，修改不一致的内容，上传签署后的NAR1表格，缴纳对应申报费用后提交即可。实践中线上提交的处理时效为1-3个工作日，纸质提交需提前向注册处申请特殊审批，处理时效为7-10个工作日，该时效为2025-2026年官方公布的大致范围，以官方最新公布为准，来源为香港公司注册处2025年1月发布的服务时效公告。

2025-2026年申报费用与逾期后果

2025-2026年正常申报的费用标准为：私人股份有限公司105港币/次，公众股份有限公司140港币/次，担保有限公司根据成员数量收取105-340港币/次不等，费用标准来源为香港立法会2024年7月通过的《公司（费用）修订规例》，截至2026年4月无调整。

逾期提交的，除正常申报费用外，需额外缴纳阶梯式罚款：逾期时长不足3个月的，罚款870港币；逾期3个月以上不足6个月的，罚款1740港币；逾期6个月以上不足9个月的，罚款2610港币；逾期9个月以上的，罚款3480港币。逾期超过12个月的，香港公司注册处有权根据《公司条例》第746条启动强制解散程序，公司名下所有资产将被归属为香港政府财产，公司董事及相关责任人将被列入香港失信人员名录，限制入境香港，同时承担相应的民事及刑事责任。需特别注意的是，逾期申报记录会永久留存于公司公开查册档案中，金融机构、商业合作方可通过公开渠道查询到该记录，可能影响公司账户使用及商业合作开展。

常见认知误区梳理

部分从业者会将香港公司周年申报与商业登记证续期混淆，两者属于不同政府部门的法定要求：周年申报向香港公司注册处提交，用于更新公司年度基本信息；商业登记证续期向香港税务局商业登记署提交，用于维持公司合法经营资格，两者期限、办理要求均不相同，不可合并办理。 另一类常见误区认为无运营、休眠的香港公司无需提交周年申报表，根据《公司条例》第107条，无论公司是否开展经营活动、是否产生利润，只要未完成注销程序，都需按时提交周年申报表，休眠公司也需遵守同样的期限要求。 还有部分主体认为逾期申报仅需缴纳罚款即可消除影响，实际上逾期产生的失信记录无法消除，会长期影响公司的商业信用。香港公司周年申报期限的相关调整，将由香港公司注册处提前3个月在官网发布公告，所有公司需及时关注官方通知，避免逾期。