2026年香港公司股东信息查询规则费用及实操指引

香港公司的股东信息查询需依据香港《公司条例》（第622章）相关规定，通过香港公司注册处官方线上或线下渠道办理，查询范围、费用及流程均按2026年生效的官方规则执行。

查询的法规依据

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月发布的《2025-2026年度查册服务指引》，香港公司股东登记信息属于法定公开信息，除敏感个人信息受额外保护外，其余内容面向公众开放查阅。截至2026年4月，该领域暂无更新政策，后续调整以官方通知为准。

线上查询流程

1. 登录香港公司注册处官方查册系统“Companies Registry Cyber Search Centre”，完成用户实名认证，个人用户需提交有效身份证件照片，企业用户需提交商业登记证明文件，实名认证审核周期为1-2个工作小时。
2. 在系统检索栏输入目标公司的中文名称、英文名称或公司编号，匹配对应主体后确认公司处于有效登记状态，已注销公司需进入历史档案检索类目操作。
3. 选择“股东登记册查阅”服务，按照系统提示支付查册费用，2025-2026年非认证版单次查询费用为12港元/次，认证版电子副本费用为140港元/份，数据来源为香港公司注册处2024年12月发布的《2025年服务收费调整公告》，具体以官方最新公布为准。
4. 支付完成后即可在线查看非认证版股东信息，认证版副本下载链接将在15分钟内发送至用户预留邮箱，链接有效期为7天。

不同主体查询权限对比

合规注意事项

实践中，普通公众无法查阅股东的完整身份证/护照号码、居住地址等敏感信息，该类信息仅限法定授权主体查阅，属于高频认知误区。 根据香港《个人资料（私隐）条例》（第486章）2023年修订版，未经当事人同意将查询获取的股东信息用于营销、骚扰等非法用途的，最高可处100万港元罚款及5年监禁。 若查询已注销香港公司的股东信息，相关登记记录仅保留20年，超过20年的档案需提交特殊查阅申请，审批周期为3-5个工作日，费用为320港元/次，数据来源为香港公司注册处2024年11月发布的《历史档案查阅规则》。 线下查询可前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心办理，查册费用与线上渠道一致，认证版纸质副本可选择现场领取或邮寄，邮寄费用按送达地区为20-45港元不等。 香港公司的股东信息查询所有操作均需通过官方渠道办理，非官方渠道获取的信息不具备法律效力。