2026年香港公司周年申报表获取流程及合规指引

香港公司周年申报表是香港公司注册处要求的法定年度合规文件，香港公司周年申报表的取得需遵循官方指定的流程、费用标准，取得渠道分为线上、线下两类，所有操作均需符合《香港公司条例》（第622章）相关规定，依据香港公司注册处2026年最新公开操作指引执行。

法规依据

根据香港公司注册处2024年12月更新、2025年1月正式生效的《周年申报表提交及查阅指引》，所有在香港注册的法团均需在成立周年日后42天内提交周年申报表，已成功归档的申报表属于公开可查阅信息，任何主体均可按官方流程申请获取。

线上获取流程

1. 登录香港公司注册处官网「注册处电子服务」（CR e-Service）平台，完成账户实名认证，认证主体需为公司董事、秘书、获授权持牌人士或普通公众。
2. 在平台「文件查阅及订购」板块输入目标公司的编号或完整名称，检索对应年度的香港公司周年申报表归档记录。
3. 选择所需文件类型，完成费用支付后，普通电子副本可即时下载，加盖官方电子印章的核证副本将在1-2个工作日内发送至预留邮箱。 根据香港公司注册处2025年11月公布的2026-2027年度收费表，普通电子副本查阅费用为12港元/份，电子核证副本费用为160港元/份，具体费用以官方最新公布为准。

线下获取流程

1. 前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处公众查册中心，携带本人有效身份证明文件，代公司调取未归档的当年度申报表需额外出具公司授权书及董事身份证明复印件。
2. 通过查册中心自助终端或人工服务窗口提交目标公司基本信息，检索对应年度的申报表归档记录，若需调取往年已归档的香港公司周年申报表，无需提供目标公司授权。
3. 现场缴纳费用后，普通纸质副本可当场领取，加盖官方钢印的纸质核证副本需3-5个工作日领取，选择邮寄服务需额外支付对应邮费。

不同主体获取要求对比

常见认知说明

有部分主体误认为仅公司内部人员可调取周年申报表，根据《香港公司条例》第49条明确规定，已归档的周年申报表属于公开信息，任何公众无需获得目标公司授权，即可付费调取。 若公司尚未完成当年度香港公司周年申报表的提交，无法直接从注册处获取对应年度的申报表，需先完成申报流程并成功归档后方可申请调取。2026年度有股本私人公司的周年申报费用为105港元，逾期提交将产生累计罚款，最高可达50000港元，逾期超过6个月的公司可能被注册处列入除名名单。 需特别注意的是，加盖香港公司注册处官方印章的周年申报表核证副本，可直接用于跨境公证、银行开户、投融资尽职调查等场景，与原件具有同等法律效力。