香港公司注销税局不反对注销通知书办理全指引

香港公司注销税局不反对注销通知书是香港公司提交撤销注册申请前的必备法定文件，由香港税务局发出，证明该公司无未结清的税务义务，符合注销前置要求。

法规依据

根据香港税务局（IRD）2024年10月28日发布的修订版《税务条例第112章：撤销注册相关税务指引》，香港公司申请撤销注册前必须取得该通知书。 根据香港公司注册处（CR）2025年1月1日生效的《公司条例第622章：撤销注册申请规则》，未附该通知书的注销申请将被直接驳回，申请费用不予退还。

申请资格要求

申请该通知书的公司需同时满足以下条件：

1. 公司从未开始运营，或申请前至少3个月已停止所有经营活动、无未了结的经营合约；
2. 公司无未清缴的税款、罚款、滞纳金，无未提交的各类税务申报表；
3. 公司无未回复的税务局询证函、未结的税务上诉案件或税务传票；
4. 公司银行账户已全部结清并完成销户，无未处置的境内外资产。

申请流程

1. 申请人下载填写香港税务局2024年12月更新的IR1263表格（《申请不反对撤销公司注册通知书》），由董事或授权代表签署后，通过电子税务局、邮寄或现场递交至香港税务局商业登记署。
2. 税务局收到申请后，首先核查公司是否有未清缴的商业登记费、各类税费欠款，若存在欠款将在10个工作日内发出补正通知。
3. 无欠款的公司将进入全周期税务申报记录核查，确认所有税表均已提交、完税凭证完整，无未处理的税务纠纷。
4. 核查通过后，税务局将在20-25个工作日内发出香港公司注销税局不反对注销通知书，邮寄至公司注册地址。

申请费用与周期

根据香港税务局2025-2026年度财政预算案公布的收费标准，该通知书的申请官方费用为172港元，费用标准以官方最新公布为准。 无经营记录的公司核查周期通常为15-20个工作日，有经营记录的公司核查周期通常为20-30个工作日，需补正的公司周期另行计算。

申请材料清单

申请需提交以下材料：

1. 填写完整且签署合规的IR1263表格；
2. 公司有效商业登记证副本；
3. 有经营记录的公司需提交截至停业日的最后一期审计报告、对应年度利得税报税表、完税证明；
4. 无经营记录的公司需提交董事签署的无运营声明；
5. 公司所有银行账户的销户证明或零余额证明。

有效期规则

根据香港税务局2024年修订的指引，香港公司注销税局不反对注销通知书的有效期为发出之日起3个月。 申请人需在有效期内向公司注册处提交撤销注册申请，逾期通知书自动失效，需重新提交申请。

不同主体申请要求对比

常见合规后果

申请人隐瞒公司未结清税务义务提交申请的，属于违反《税务条例第112章》第80条的行为，最高可被处以10000港元罚款，董事需承担个人连带责任。 未取得该通知书直接向公司注册处提交注销申请的，申请将被直接驳回，已缴纳的注销申请费不予退还。

申请期间需确保公司注册地址可正常接收官方信函，若税务局发出补正通知后1个月内未收到回复，申请将被自动驳回。 该通知书除用于公司撤销注册外，也可作为银行办理公司账户销户的有效佐证文件，部分银行要求销户时提供无未结税务事项的官方证明。 截至2026年4月，该业务的线上申请通道仅支持持有香港数字证书或“智方便”账户的申请人提交，线下申请可由授权代表携带身份证明文件递交。