新加坡公证人行业的监管主体为新加坡法律学会(SAL),所有持牌公证人均需通过SAL的资格考核与年度核验。 根据2024年修订的《新加坡公证人法案》(Notaries Public Act),公证人收费需符合SAL发布的最新收费指引,不得随意定价。 截至2026年4月,现行执行的收费指引为SAL2024年12月发布的版本,2025-2026年所有公证服务收费均需在此框架内执行。
新加坡公证人公证费2025-2026年的收费区间为30新元至3000新元不等,具体金额受公证文件类型、公证事项复杂度、附加服务需求等因素影响。 不同类型公证事项的收费标准如下表所示:
| 公证事项分类 | 2025-2026年收费区间(单位:新元) | 备注 |
|---|---|---|
| 基础民事类(护照、出生证明、学历证明、亲属关系证明等核验类公证) | 30-150 | 该类事项实行最高限价,不得超出150新元/份,不含9%消费税,收费依据为SAL2024年12月《公证人收费指引》,最终金额以官方最新公布为准 |
| 普通商事类(公司注册文件、股东名册、普通商业合同、董事会决议等公证) | 100-800 | 收费随文件份数、核验复杂度上浮,不含9%消费税,收费依据为SAL2024年12月《公证人收费指引》,最终金额以官方最新公布为准 |
| 复杂商事类(跨境交易合同、知识产权权属证明、境外诉讼证据、资产证明等公证) | 500-3000 | 需公证人进行背景核验或多文件联动公证,不含9%消费税,收费依据为SAL2024年12月《公证人收费指引》,最终金额以官方最新公布为准 |
| 附加服务类(副本核验、文件装订、公证记录调取等) | 20-100/项 | 按需收取,不含9%消费税,收费依据为SAL2024年12月《公证人收费指引》,最终金额以官方最新公布为准 |
新加坡公证人公证流程需严格符合《新加坡公证人法案》的相关要求,具体步骤为:

第一个误区:所有新加坡公证人公证费实行统一固定价格。根据SAL2024年收费指引,仅基础民事类公证设定最高限价,其余事项可由公证人根据工作量、核验难度在指导区间内自主定价。 第二个误区:新加坡公证人公证费包含后续海牙认证或领事认证费用。海牙认证与领事认证属于独立的政府服务项目,截至2026年4月,SAL收取的海牙认证官方费用为20新元/份,领事认证费用由对应国家驻新领馆自行制定,均不属于公证费范畴。 第三个误区:跨境使用的公证文件收费高于本地使用的文件。公证费定价仅与公证事项复杂度相关,与文件后续使用地区无关,如需附加领事认证,费用由对应国家驻新领馆另行收取。 第四个误区:任何机构均可代收公证费用。所有公证费用需直接支付给持牌公证人或其所属的合规执业机构,公证人需出具对应收费凭证,所有收费记录需同步上报SAL备案。
新加坡为《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》(简称海牙认证公约)成员国,经新加坡公证人公证并附加SAL出具的海牙认证的文件,可在所有海牙公约成员国直接使用,无需额外办理领事认证。 根据海牙国际私法会议2023年12月更新的成员国名录,截至2026年4月,海牙认证公约的成员国及地区共126个,覆盖全球主要经济体,公证文件跨境适用性较强。 若持牌公证人无合理理由超出时效未完成服务,或收取超出指导区间的费用,申请人可向SAL提交投诉。根据2024年修订的《新加坡公证人法案》第17条,经查实存在违规行为的公证人,最高可被处以10000新元的罚款,情节严重的可被吊销执业资质。 所有持牌公证人的收费标准需在其执业场所显著位置公示,申请人可在办理前要求公证人出具明确的新加坡公证人公证费明细,避免后续产生费用争议。