香港公司年审提交渠道及办理流程官方指引

香港公司年审需分别向香港公司注册处提交周年申报表、向香港税务局商业登记署提交商业登记证续期申请，两类申报可通过线上、线下两类官方渠道提交，所有流程需符合《香港公司条例》（第622章）及《商业登记条例》（第310章）的法定要求。

法定提交渠道及适用范围

根据香港公司注册处2024年10月17日发布的《周年申报表电子提交服务优化公告》，2025年起所有私人股份有限公司的周年申报表优先通过“注册易”线上平台提交，线下提交仅适用于无法完成电子认证的特殊情形。 “注册易”为香港公司注册处官方运营的电子服务平台，可办理周年申报表提交、公司信息变更、注册文件下载等所有公司登记类业务。 香港税务局官方运营的“税务易”平台，可办理商业登记证续期、税务申报、缴费等所有税务类业务，线上提交后可即时获取电子凭证。 线下提交渠道包括香港金钟道政府合署14楼公司注册处服务柜台、湾仔税务大楼1楼商业登记署服务柜台，仅接受工作日工作时间提交。

年审提交全流程

1. 信息核对：在公司周年日（即公司成立满周年的日期）前1个月内，核对公司注册地址、董事、股东、法定秘书等信息是否与最新备案信息一致，所有信息需符合《香港公司条例》第107条的如实申报要求。
2. 表格编制：根据香港公司注册处发布的NAR1表格模板填写相关信息，私人股份有限公司需由董事或法定秘书签署确认，无股本的担保有限公司需填写NAR1G表格。
3. 注册处申报：在周年日后42天内，通过注册易或线下柜台提交签署后的NAR1表格并缴纳费用。2025-2026年私人公司周年申报表申报费为105港元，无股本公司申报费为105港元，费用标准来源于香港公司注册处2024年12月31日发布的2025-2026年度行政收费表，以官方最新公布为准。
4. 税务局续期：在商业登记证到期前1个月内，通过税务易或线下柜台提交商业登记续期申请。2025-2026年1年期商业登记证登记费为250港元，另需缴纳每年250港元的破产欠薪保障基金征费，合计500港元；3年期登记费为750港元加750港元征费，合计1500港元，费用标准来源于香港税务局2024年11月发布的2025/26年度商业登记收费公告，以官方最新公布为准。
5. 凭证领取：线上提交的申报成功后2个工作日内可在对应平台下载电子版本的周年申报表回执和更新后的商业登记证；线下提交的可当场领取纸质回执或选择邮寄送达，邮寄时长通常为3-7个工作日。

不同提交渠道对比

逾期提交的法定后果

根据《香港公司条例》第111条，周年申报表逾期提交的，将按逾期时长征收阶梯式罚款。 2025-2026年逾期罚款标准为：逾期42天至3个月，罚款870港元；逾期3个月至6个月，罚款1740港元；逾期6个月至9个月，罚款2610港元；逾期9个月以上，罚款3480港元。该标准来源于香港公司注册处2025年1月更新的逾期罚款对照表，以官方最新公布为准。 根据《商业登记条例》第9条，商业登记证逾期续期超过30天的，将被征收相当于登记费1倍的罚款；逾期超过1年的，税务局可向法院提起民事诉讼，要求公司及董事承担相应法律责任。 连续3年未提交年审的公司，香港公司注册处可根据《公司条例》第746条将公司名称从登记册中剔除，公司资产将被充公归香港政府所有，董事后续注册香港公司或担任香港公司董事的资质也会受到限制。

常见认知误区

有用户认为香港公司年审可委托任意第三方提交，根据香港公司注册处2024年9月发布的《申报主体资格指引》，仅公司董事、法定秘书、持有公司有效授权书的申报人可提交年审材料，所有提交人需对申报信息的真实性承担法律责任。 有用户认为无运营的香港公司无需提交年审，根据《香港公司条例》第105条，无论公司是否开展运营活动，只要未办理注销手续，均需在每年周年日后42天内提交周年申报表，无例外情形。 有用户认为线上提交的回执不具备法律效力，根据香港电子交易条例（第553章）第6条，通过官方电子平台出具的电子年审回执与纸质回执具备同等法律效力，可用于银行开户、公证、跨境业务备案等场景。 有用户认为年审和税务申报是同一业务，需合并提交，实际上年审为每年向注册处和税务局提交的登记类申报，税务申报为独立的利得税申报流程，两者提交渠道、截止时间、审核标准均不相同，需分别办理。 截至2026年4月，上述所有政策均处于生效状态，后续调整以香港公司注册处、香港税务局官方通知为准。