香港公司更改名称办理规则及官费标准说明

香港公司更改名称的操作规则及官费标准均由香港公司注册处依据《公司条例》（第622章）制定，2026年执行的相关政策未发生重大调整，企业主可通过官方渠道完成全部流程。

法规依据

根据香港公司注册处2024年12月发布的《公司更改名称操作指引》，截至2026年4月，相关执行规则未做调整，后续变动以cr.gov.hk官方通知为准。 公司更改名称需满足两个前置条件：一是拟用名称未与已登记的香港公司名称相同或高度近似，二是拟用名称不违反《公司条例》第100条的禁用规定。 涉及“银行”“信托”“资产管理”“大学”等受规管领域的名称，需先取得对应监管机构的前置许可，方可提交更名申请。

官费标准

根据香港立法会2024年10月通过的《公司（费用）规例》（第622A章）修订案，2025-2026年香港公司更改名称的官费标准如下，所有费用均为非退还性质，最终金额以官方最新公布为准。

官方提供的公司名称查册服务为免费服务，企业可提前通过注册处查册中心核实拟用名称的可用性，无需支付额外费用。

办理流程

1. 完成拟用名称查册，登录香港公司注册处官方查册系统，核实拟用名称未被注册、不涉及禁用内容，需前置审批的提前取得对应监管机构的批复文件。
2. 形成特别决议，可通过召开股东特别大会或签署股东书面决议的方式，就更名事项达成一致，特别决议需获得持股比例不少于75%的表决权股东同意，决议文件需留存公司注册办事处至少7年。
3. 提交申请材料，包括已签署的表格NNC2、特别决议副本、拟用名称合规声明，选择对应提交渠道上传或递交至注册处。
4. 领取更改名称注册证明书，注册处审核通过后会发出电子或纸质版本的证明书，该证明书是公司名称变更的法定证明文件。

后续合规义务

根据香港《商业登记条例》（第310章）要求，公司完成名称变更后1个月内，需向香港税务局商业登记署提交商业登记证更新申请，2025-2026年该项申请的官费范围为250-2000港元，具体金额根据商业登记证剩余有效期确定，以ird.gov.hk最新公布为准。 实践中，公司还需同步更新银行账户预留信息、已持有的商标/专利注册信息、跨境经营所需的各类备案信息，所有对外出具的合同、票据、宣传材料需同步更换为新名称。 公司原有债权债务关系不受名称变更影响，已签署的合同继续有效，仅需向交易相对方出具名称变更证明即可。

常见认知误区

需特别注意的是，特别决议通过后需在15日内提交至香港公司注册处，逾期提交将产生行政罚款，2025-2026年逾期罚款范围为300-10000港元，逾期时长越长罚款金额越高。 有部分申请人误以为名称变更会改变公司主体资格，根据香港公司注册处2025年3月发布的常见问题解答，公司更名前后法人主体保持延续，不存在主体变更的情况。 若注册处就拟用名称发出反对通知，申请人需在6个月内提交补充说明或更换拟用名称，逾期未处理的申请将被作废，已缴纳的官费不予退还。 部分申请人认为可以使用与知名企业近似的名称，根据《公司条例》第101条，若拟用名称存在误导公众、侵犯他人知识产权的情况，注册处可直接驳回申请，已注册的名称也可被要求强制变更。