香港公司章程丢失后，企业可通过向香港公司注册处申请调取备案副本完成补办，所有流程均符合香港《公司条例》（第622章）的合规要求，无需额外走特殊审批程序。根据香港公司注册处2026年1月发布的《公司文件查阅及索取服务指引》，所有在港注册的公司提交的公司章程、修订案、特别决议案等法定文件，均会在注册处永久存档，企业及授权申请人可依法申请索取副本。
需特别注意的是，香港《公司条例》第622章第118条明确要求，每家公司必须在其注册办事处留存一份最新的公司章程原件，供股东、债权人及监管方查阅，若章程丢失后未及时补办，将面临合规处罚风险。
香港公司章程丢失分为两类场景，对应的补办路径存在差异：第一类是仅公司自用留存的副本丢失，注册处的备案档案完整，此类情况直接申请调取备案副本即可；第二类是公司注册提交阶段的章程草案丢失，尚未完成注册处备案，此类情况需重新签署章程后走备案流程。
申请补办前，申请人可先通过香港公司注册处2026年升级后的网上查册中心，输入公司注册编号或公司全称，查询公司章程的备案状态，包括是否有后续修订记录、是否已完成最新版本的归档。查册结果可作为申请时的参考，避免申请调取的版本不符合使用需求。
若公司处于注册流程中，尚未提交章程至注册处备案即发生丢失，需由全体公司发起人重新签署新版公司章程，按照新公司注册的法定要求提交注册处备案。根据香港《公司条例》第622章第45条2026年生效版本的规定，公司章程必须由所有发起人签署确认后提交，方可具备法定效力，备案完成后才算补办完成。
若公司成立后已通过特别决议案对章程进行过修订，且修订案已提交注册处备案，申请补办时需明确注明需要调取包含全部修订记录的最新版本章程，否则注册处默认调取公司注册时提交的初始版本章程。若需要同时获取章程修订案的副本，需在申请时一并列明，费用同样按页数核算。
针对董事及主要运营人员均不在香港的离岸公司，2026年香港公司注册处已全面支持异地身份核验，申请人无需本人赴港，可直接通过线上平台提交申请，上传经公证的身份佐证文件及授权文件即可完成申请，文件可选择国际快递送达指定地址。
实践中部分企业主会选择下载模板自行打印签署补做章程，根据香港公司注册处2026年3月发布的合规提示，仅由公司自行签署、未在注册处备案的章程不具备官方认可的法定效力，在办理银行开户、跨境投资备案、法律诉讼、商标注册等业务时，相关机构仅认可注册处核发的核证副本。
根据香港公司注册处2026年1月发布的《公司合规处罚清单》，若公司未在注册办事处留存有效公司章程原件，被监管抽查发现后最高可处罚款10000港币，2025-2026年处罚标准以官方最新公布为准。若因章程丢失导致无法配合监管核查，还可能影响公司的正常运营资质。
| 副本类型 | 法定效力 | 适用场景 | 2025-2026年费用标准 |
|---|---|---|---|
| 普通副本 | 无官方认证效力，仅作内部参考 | 公司内部存档、股东内部查阅、日常运营参考 | 每页15港币 |
| 核证副本 | 加盖注册处钢印，具备完全法定效力 | 银行开户、跨境投资备案、法律诉讼、商标注册、外商准入登记 | 每页15港币+每份核证费170港币 |
上述费用标准来源为香港公司注册处官方价目表，实际收费以官方最新公布为准。
拿到补办的章程副本后，建议企业同时留存至少2份纸质版及3份电子版，分别存放于不同地点，避免再次发生丢失情况。若后续公司对章程条款进行修订，需在特别决议案通过后的15日内提交至香港公司注册处备案，同步更新公司留存的章程版本，确保所有存档的章程均为最新有效版本。
若补办的章程需在内地或其他司法管辖区使用，需根据使用地的监管要求，完成相应的公证认证手续。根据司法部2026年2月更新的《香港文书内地使用公证要求》，用于内地的香港公司章程核证副本，需先经中国委托公证人公证，再转递至中国法律服务（香港）有限公司加章转递，方可在内地具备法定效力。
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