根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2026年2月发布、3月1日正式生效的《2025年公司（修订）条例》第117条规定，所有在香港注册成立的股份有限公司（含私人股份有限公司、公众股份有限公司），其未缴纳股本必须在法定申报文件、财务报告中强制列示，不存在豁免情形。
该条例配套的《股本申报合规指引》明确，未缴纳股本文义上指股东已认购但尚未按股份认购协议约定向公司缴付的股本金额，列示内容需包含未缴纳股本总额、对应股东明细、每股未缴纳金额、约定缴款期限四类核心信息，不得省略或合并披露。
香港公司需在每年成立周年日起42日内提交周年申报表（表格NAR1），表格中专设“未缴纳股本”字段，需准确填写对应金额及股东明细。2025-2026年香港公司周年申报基础注册费为105港元，若已发行股本超过100万港元，超出部分按0.1%加收注册费，费用标准来源为香港公司注册处2025年11月公布的《2026年行政费用调整公告》，以官方最新公布为准。
根据香港会计师公会2026年1月发布的《香港财务报告准则第1号（修订版）》要求，未缴纳股本需作为资产负债表中“应收股东款项”的二级子项单独列示，不得与其他股东往来款合并披露。执业会计师出具审计报告时，需对未缴纳股本的真实性、明细准确性、披露合规性发表专项审计意见，未按要求列示的审计报告将被视为不符合准则要求。
公司办理增发股份、股权转让、股本削减、股份回购等股本变动业务时，提交至香港公司注册处的ND2（股本变动申报表）、ND4（股权转让申报表）等法定表格中，必须明确列示变动前后的未缴纳股本总额，以及变动涉及的未缴纳股本的承担主体、转移规则，未列示的申请将被注册处直接退回。
实践中，未缴纳股本列示信息核对及申报材料准备的常规周期为3-7个工作日，提交注册处后的官方审核周期为2-5个工作日，办理周期数据来源为香港公司注册处2026年1月发布的《常见业务办理周期指引》，以官方最新公布为准。
根据香港《公司条例》第155条规定，若公司未按要求列示未缴纳股本或列示信息存在虚假、遗漏、误导性陈述，公司最高可被处以50万港元的行政罚款，负有直接责任的董事、公司秘书最高可被处以10万港元的行政罚款，逾期超过6个月未更正的，额外按日加罚300港元，处罚标准来源为香港公司注册处2026年2月发布的《年度合规处罚清单》。
除行政罚款外，未按要求列示未缴纳股本还会对公司日常运营产生实际影响：银行办理公司开户、账户年度审核时，会要求提供列示未缴纳股本的最新周年申报表与审计报告，未按要求列示的，银行可能拒绝开户申请或冻结现有账户的非柜面交易权限；公司涉及跨境投资、并购、融资等业务时，交易对方通常会要求提供经审计的未缴纳股本明细，未合规列示的会直接影响交易的推进效率。
有观点认为只有存在实际未缴纳股本的公司才需要列示相关信息，根据香港公司注册处2026年发布的指引，即便所有股东都已全额缴纳认购股本，也需要在法定文件的“未缴纳股本”字段填写“0”，不得空置该字段，空置字段的申报文件将被视为不符合填报要求予以退回。
有从业者担心未缴纳股本列示后会增加公司税负，根据香港税务局2025年12月发布的《利得税计税基础说明》，香港利得税的征税基数为公司的实际应课税利润，与股本总额、已缴纳股本金额、未缴纳股本金额均无关联，未缴纳股本列示不会产生任何额外税负。
有私人公司股东认为私人公司的未缴纳股本可以不对外披露，根据香港《公司条例》第40条规定，香港公司提交的周年申报表属于公开可查文件，任何主体均可通过香港公司注册处的查册系统申请查阅报表中列示的未缴纳股本信息，不存在私人公司免于披露的例外条款。
准确列示未缴纳股本可有效提升公司公信力，交易对方、金融机构可通过公开披露的股本信息清晰了解公司的股本结构与股东缴款义务，降低合作过程中的信息不对称风险，减少合作前的尽调成本。
前期已准确列示未缴纳股本的公司，后续办理股权转让、股本削减、公司注销等业务时，无需额外提交股本历史梳理材料，业务办理周期可缩短40%左右，效率提升数据来源为香港公司注册处2026年1月公布的业务运行统计报告。
对于从事跨境业务的公司，准确列示未缴纳股本符合CRS、FATF等国际反洗钱规则下的主体信息披露要求，可减少跨境业务中的合规障碍，降低被境外监管机构问询的概率。
港通咨询
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