根据香港金融管理局（金管局）2026年1月12日发布的《持牌银行客户账户尽职审查修订指引》（来源：hkma.gov.hk），所有在香港持牌银行开立的公司及个人账户，均需按要求配合银行完成定期合规审查，这是香港银行维护的核心法定要求。该规则覆盖所有账户类型，包括香港本地公司账户、离岸公司开立的香港账户、个人投资账户、跨境电商专属结算账户等，无任何账户类型可豁免维护义务。
2026年新规明确要求，银行需对低风险存量客户每12个月完成一次最低限度尽职审查，对涉及大额跨境交易、离岸架构、敏感行业的高风险客户每6个月完成一次审查，所有审查流程需留存完整记录提交金管局备案，未按要求完成审查的银行将面临最高500万港币的行政处罚。
根据香港公司注册处2026年2月更新的《公司合规申报要求》（来源：cr.gov.hk）及金管局的尽职审查要求，公司账户维护需提交以下材料：
第一，最新的公司注册证书复印件，需由董事签字确认与原件一致，若公司在过去12个月内发生过名称、注册地址、董事/股东、股权结构变更，需同时提交香港公司注册处出具的《变更事项申报证明》。第二，最新的商业登记证复印件，需在有效期内，若已完成商业登记证续期需提交最新版本。第三，上一财政年度的审计报告，根据香港税务局2026年3月更新的《税务申报指引》（来源：ird.gov.hk），无运营公司也需提交无运营审计报告，不得仅提供零申报证明作为替代材料。第四，过去12个月的银行流水对应的交易凭证，包括发票、合同、报关单、物流单据等，每笔金额超过10万港币的交易需单独提供对应完整凭证，小额交易可按批次汇总提供说明。第五，董事及实际控制人的最新身份证明文件，包括港澳通行证、护照、地址证明等，地址证明需为过去3个月内发出的水电煤账单、银行对账单或者政府官方函件，不得使用自行打印的单据作为地址证明。
个人账户维护需提交的材料包括：第一，账户持有人的有效身份证明文件，包括香港身份证、港澳通行证、护照等，需在有效期内，若证件已更新需提交最新版本。第二，过去3个月内的地址证明，要求与公司账户地址证明标准一致，若预留地址发生变更需同步提交地址变更说明。第三，资金来源证明，包括工资单、纳税证明、投资收益凭证、赠与证明等，若账户过去12个月内有单笔超过50万港币的流入，需提供对应资金的来源说明及佐证材料。第四，账户用途说明，若用于商业经营需补充关联公司的注册证明及运营凭证，若用于个人投资需提供投资标的相关证明。
根据香港银行公会2026年1月发布的《银行服务收费公示标准》（来源：hkab.org.hk），2025-2026年香港银行维护费用大致范围如下：普通低风险公司账户年度维护费用为0-1200港币/年，个人账户维护费用为0-300港币/年，高风险客户（如涉及跨境大额交易、离岸架构公司、敏感行业）的维护费用为1500-5000港币/年，具体费用由各银行根据自身定价规则在官方网站公示，实际收费以官方最新公布为准。
香港银行维护的常规周期为每年1次，高风险客户每6个月1次，每次维护的办理周期为提交完整材料后15-20个工作日，若需补充材料则整体周期最长不超过45个工作日。账户持有人可在银行线上服务平台实时查询维护进度，无需单独致电咨询。
根据香港《反洗钱及反恐融资条例》（香港法例第615章）及金管局2026年新规，香港银行维护逾期及不合规的后果按情节轻重分为三类：
第一类为轻微逾期，逾期时间不超过10个工作日的，银行会发出二次提醒，不会产生罚款，也不会限制账户功能，银行不得对首次轻微逾期的客户收取滞纳金。第二类为中度逾期，逾期10-30个工作日的，银行会暂时冻结账户的出账功能，仅支持资金流入，同时需缴纳200-1000港币的逾期罚款，具体金额以各银行公示为准，完成维护后账户功能可恢复正常。第三类为严重逾期，逾期超过30个工作日的，银行会将账户纳入高风险名单，甚至强制关闭账户，相关记录会同步提交至香港金管局的客户信用数据库，影响后续在香港所有银行的开户申请。
若维护过程中发现账户持有人提交虚假材料、隐瞒实际控制人、交易涉及联合国制裁名单内的国家或地区，银行会直接关闭账户，情节严重的会移交香港海关及执法部门调查，相关责任人可能面临最高100万港币的罚款及7年以下监禁。
实践中不少账户持有人对香港银行维护存在认知偏差，需特别注意的是，无运营的香港公司账户不需要做维护的说法不符合监管要求。根据香港金管局2026年的指引，无论账户是否有交易，只要处于激活状态，就必须按要求配合定期审查，无运营账户也需要提交无运营审计报告、最新的公司注册文件等材料，不能免除维护义务。
另一常见误区是账户只有少量流水就不需要提供交易凭证。2026年新规要求，无论交易金额大小，银行均有权要求提供对应交易的凭证，部分低风险账户可以豁免1000港币以下小额交易的凭证提交，但具体以银行的正式通知为准，账户持有人不得自行决定不提交相关材料。
还有部分账户持有人认为香港银行维护只能委托第三方机构办理，实际上所有维护流程均可由账户持有人自行通过银行的官方渠道办理，无需委托任何机构，银行也不会因为是自行办理就提高审查标准。
账户持有人可通过以下方式提升维护效率，避免逾期或不合规问题：第一，定期更新预留联系方式，若董事、股东、账户持有人的邮箱、手机号、通讯地址发生变更，需第一时间通知银行更新，避免收不到维护通知导致逾期。第二，按月留存交易凭证，将每笔交易的合同、发票、报关单、物流单据等材料分类存档，年度维护时可直接整理提交，避免临时收集材料耽误时间。第三，避免账户出现异常交易，包括快进快出的大额转账、与敏感国家/地区的交易、无合理背景的个人与公司账户频繁互转，这些行为会被银行标记为高风险，提高维护的审查要求。第四，提前准备审计报告，香港公司的审计报告出具周期一般为1-2个月，建议在年度维护截止日期前3个月开始准备审计，避免因审计报告未出导致材料提交逾期。
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