香港公司申请恢复注册信息操作指引及政策说明

一、香港公司恢复注册信息的适用情形及法规依据

香港公司因未按期提交年度申报表、未缴纳注册年费、未办理商业登记证续期等行政违规情形，被香港公司注册处依据《公司条例》（第622章）第745条从登记册除名后，相关利害关系方可按照法定流程申请恢复注册信息，恢复公司的合法主体资格。

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2026年1月发布的《<2025年公司（修订）条例>实施细则》，当前香港公司恢复注册分为行政恢复与法庭命令恢复两类，适用范围明确划分。行政恢复适用于被注册处处长以行政原因除名、除名时间不超过20年、无未决债权债务纠纷、有持续运营需求的本地私人公司；法庭命令恢复适用于除名时间超过20年、公司系主动申请解散、存在未决债权债务纠纷或其他不符合行政恢复条件的情形，申请人可为公司原股东、董事、债权人或其他与公司存在利害关系的主体。

需特别注意的是，若公司被除名后已经完成资产清算、所有业务及债权债务均已了结，且无后续运营需求，无需申请恢复注册信息，可直接按照注销流程完成后续手续，避免产生额外成本。

二、香港公司恢复注册信息的办理流程

（一）行政恢复办理流程

1. 资格核查：登录香港公司注册处网上查册中心，查询公司的除名时间、未完成的法定申报项、未缴纳的费用及罚款明细，对照行政恢复的法定条件确认申请资格，若不符合行政恢复要求需转走法庭恢复流程。
2. 补交拖欠文件及费用：整理所有未提交的年度申报表、商业登记证续期申请文件，按照官方要求缴纳拖欠的注册年费、商业登记费、逾期罚款，所有缴费凭证需完整留存，作为申请材料的组成部分。根据香港公司注册处2025-2026年收费标准，逾期提交年度申报表的罚款区间为1020-10200港元，逾期时长每增加1年罚款额度上浮，具体金额以官方最新公布为准。
3. 提交申请材料：填写官方指定表格NDR1《行政申请恢复已解散公司的注册》，由公司至少一名现任董事或公司秘书签署，连同所有补交的法定文件副本、缴费凭证、董事签署的运营声明书（声明公司在被除名时仍处于运营状态，或有合理的后续运营需求）提交至香港公司注册处办事窗口或通过网上提交系统上传。
4. 官方审核：注册处收到申请后会在15-20个工作日内完成初步审核，若材料存在缺失、信息不符等问题，会通过书面形式一次性告知补正要求，补正期限为7个工作日，逾期未补正的申请将被自动驳回。
5. 宪报公示及完成恢复：审核通过后，注册处会在香港政府宪报发布公司恢复注册的公告，公告发布后3个工作日内，公司注册信息将在查册系统中恢复为正常状态，申请人可申请领取新的公司注册证明书。

（二）法庭命令恢复办理流程

1. 前置尽调：核查公司的除名原因、存续期间的债权债务情况、是否存在未决诉讼，确认申请人的主体资格，整理申请所需的所有证明材料。
2. 准备诉讼材料：包括恢复注册申请书、公司被除名的查册证明、申请人与公司存在利害关系的证明文件、所有拖欠的法定文件及缴费凭证、不损害第三方合法权益的承诺函等。
3. 提交法庭申请：向香港高等法院原讼法庭提交恢复注册申请，缴纳法庭受理费用，根据香港司法机构2025-2026年收费标准，该类申请的受理费为1045港元，以官方最新公布为准。
4. 聆讯及判决：法庭收到申请后会安排聆讯时间，申请人需到庭说明申请理由，若申请符合法定要求且无第三方提出异议，法庭将颁布恢复公司注册的命令；若存在异议，需先解决相关纠纷后再行判决。
5. 完成注册恢复：将法庭颁布的恢复注册命令原件提交至香港公司注册处，注册处收到命令后3个工作日内更新公司注册信息，发布宪报公告完成恢复流程。

三、香港公司恢复注册信息所需材料及办理周期

不同恢复类型所需的材料及办理周期存在明显差异，具体可参考下表：

上述办理周期数据来源于香港公司注册处2026年2月发布的《法定申请办理时效公示》，若申请涉及特殊核查事项，办理周期将适当延长，具体以官方通知为准。

四、香港公司恢复注册信息的费用标准

香港公司恢复注册信息的费用主要包括政府收取的行政类费用及其他相关成本，所有政府收费的标准均来源于香港公司注册处、香港税务局、香港司法机构2026年1月联合发布的《公司注册相关费用收费目录》，2025-2026年的大致收费范围如下：

（一）行政恢复相关费用

1. 行政恢复申请费：1620港元，为注册处固定收取的申请服务费用，申请被驳回的不予退还。

2. 拖欠的注册年费：本地私人公司每年注册年费为105港元，按拖欠年限累计缴纳。

3. 年度申报表逾期罚款：逾期不满1年的罚款为1020港元，逾期1-2年的罚款为2040港元，逾期2-3年的罚款为3060港元，最高罚款为10200港元，具体以官方核算为准。

4. 商业登记相关费用：商业登记证年费为2000港元，符合小型公司豁免条件的可免缴，逾期续期的罚款为每年300港元，按拖欠年限累计缴纳。

（二）法庭命令恢复相关费用

除上述行政恢复所需缴纳的所有政府费用外，法庭命令恢复还需缴纳法庭受理费1045港元，若涉及相关法律服务，相关成本无统一政府定价，由实际情况确定。

所有政府费用均以官方最新公布的收费标准为准，申请人可通过香港公司注册处官网的费用计算器核算具体费用金额。

五、常见认知误区及合规注意事项

实践中不少企业主对香港公司恢复注册信息的规则存在认知偏差，常见误区包括：

其一，认为公司被除名后无需承担任何责任。根据香港《公司条例》第753条的规定，公司恢复注册后，其权利义务追溯至被除名之日，存续期间的所有债权债务、法定责任仍然有效，股东及董事需承担对应的责任，不会因公司被除名而免除。

其二，认为只要缴纳罚款就一定能恢复注册。若公司被除名后存在未决诉讼、未偿还的债务，或申请材料存在虚假陈述，注册处有权拒绝恢复申请，申请人需先解决相关纠纷、更正申请材料后再重新提交申请。

其三，认为恢复注册后违规记录会被消除。公司所有的逾期申报、罚款、除名记录都会永久留存于公司注册处的公开查册档案中，不会因恢复注册而消除，会对公司后续的银行开户、商业合作、投标、融资等业务产生影响。

需特别注意的是，恢复注册完成后，需在15个工作日内前往香港税务局更新商业登记证信息，报备公司恢复运营的情况；若公司有开立香港本地银行账户或离岸账户，需及时向银行提交恢复注册的证明文件，避免账户因主体资格失效被冻结。若公司恢复注册后无需继续运营，可按照法定流程申请主动注销，避免再次因未提交法定申报被除名产生额外罚款。