大陆公司注册香港公司属于香港《公司注册条例》（第622章）规定的非香港居民注册本地有限公司范畴，所有流程需符合香港公司注册处（cr.gov.hk）2026年1月发布的《非自然人注册本地有限公司办事指南》要求，同时需遵守香港《商业登记条例》（第310章）、《信托或公司服务提供者条例》（第622章）的相关规定。大陆方面需符合《境外投资管理办法》（商务部2016年第3号令）的要求，如涉及大额对外投资需按规定完成ODI备案，该政策截至2026年无调整，后续变化以商务部官方通知为准。
根据香港公司注册处2026年新规，作为股东的大陆公司需满足以下条件：一是为合法存续的有限责任公司或股份有限公司，不存在吊销、注销、异常经营等情形；二是需提供经内地公证处或香港委托公证人协会认可的公证机构出具的主体资格公证文件，公证内容需包含公司名称、统一社会信用代码、法定代表人信息、董事会同意设立香港公司的决议内容；三是需明确香港公司的董事人选，董事可为大陆自然人或香港居民，无国籍限制，但需提供有效身份证明文件及地址证明。
名称查册与预留。根据香港公司注册处2026年2月更新的《公司名称注册指引》，申请人需通过注册处官方查册中心提交拟用名称进行核验，名称不得包含与政府机构、慈善组织相关的敏感词汇，不得与已注册的香港公司名称重名，核验通过的名称可预留30个自然日，到期未提交注册申请的预留资格自动失效。
准备注册文件。核心文件包括法团成立表格（NNC1表）、公司章程细则、大陆公司的主体资格公证文件、香港公司注册地址使用证明、法定秘书委任证明、董事及股东身份证明文件。2026年新规明确要求委任的法定秘书必须持有香港警务处颁发的信托或公司服务提供者牌照（TCSP牌照），无牌照主体不得担任法定秘书。
提交注册申请与缴费。申请人可通过香港公司注册处官方电子提交系统“注册易”上传所有材料，在线缴纳注册费用，提交完成后系统会自动生成申请编号，申请人可通过编号实时查询审核进度。如需提交纸质材料，可邮寄或现场递交至香港金钟道政府合署公司注册处办事大厅。
领取注册证明书与商业登记证。审核通过后，注册处会在1-3个工作日内发出电子版本的公司注册证明书（CI）和商业登记证（BR），如需纸质版本可在提交申请时勾选邮寄选项，注册处会在审核通过后5个工作日内寄送至预留的联系地址。
制作法定配套物品。注册完成后需制作公司法定印章，包括钢印、小圆章、条形签名章，同时需制备法定记录册，包含股东名册、董事名册、会议记录册、重要控制人登记册，所有记录册需留存于香港公司注册地址，供监管机构随时查验。
大陆公司注册香港公司需提交的材料分为两类：一是大陆母公司的相关材料，包括营业执照副本复印件加盖公章、董事会同意设立香港公司的决议文件（需符合大陆公司章程的表决要求）、法定代表人身份证明文件复印件、经公证的主体资格证明文件；二是香港公司的相关材料，包括拟用名称3-5个（按优先级排序）、董事及股东的身份证明文件（身份证或护照复印件）、董事的地址证明（近3个月内的水电煤账单或银行对账单）、注册资本及股份分配说明、注册地址使用授权文件。
根据香港公司注册处2026年1月公布的官方收费标准，本地有限公司注册费为1720港元，2025-2026课税年度商业登记证费为250港元，合计官方基础费用约1970港元，该费用标准适用至2026年12月31日，后续调整以注册处官方通知为准。其他非官方费用包括大陆公司主体资格公证费、香港注册地址使用费、法定秘书服务费等，整体费用范围约3000-10000港元，具体金额根据所选服务内容不同有所差异。
办理周期方面，电子提交申请的官方审核周期为1-3个工作日，含材料准备、公证的整体办理周期约7-15个工作日；纸质提交申请的官方审核周期为5-7个工作日，整体办理周期约15-20个工作日。
根据香港公司注册处2026年1月更新的《周年申报表提交指引》，香港公司需在每年成立周年日后42天内提交周年申报表（NAR1表），并缴纳年度注册费105港元。逾期提交的罚款标准如下（来源：香港公司注册处2026年罚款目录）：
| 逾期时长 | 罚款金额（港元） |
|---|---|
| 逾期14天以内 | 1050 |
| 逾期14天至30天 | 2100 |
| 逾期30天至60天 | 4200 |
| 逾期60天至90天 | 8400 |
| 逾期超过90天 | 最高50000，另按日罚款700 |
根据香港税务局2025年12月发布的《利得税申报指引》，香港公司首份利得税表会在公司成立后18个月发出，申请人需在收到税表后3个月内提交申报，后续每年税表发出后1个月内需完成申报。申报时需同时附上经香港持牌会计师审计的财务报告，仅无任何经营活动、无银行账户流水、无任何资产的公司可申请零申报。2025-2027课税年度香港利得税实行两级制税率，首200万港元应评税利润税率为8.25%，超出200万港元部分税率为16.5%，来源于香港境外的利润可申请豁免缴纳利得税。
香港公司需在注册地址显著位置展示公司名称，重要控制人登记册需实时更新，如有董事、股东、注册地址、法定秘书变更的，需在变更发生后14天内提交相应表格至香港公司注册处备案。所有财务凭证、会计账簿需留存至少7年，供税务局查验。
部分申请人认为香港公司注册资本越高越好，实际上香港公司注册资本无需实缴，也无验资要求，注册资本仅代表公司可发行的最高股份额度。如后续涉及股权转让，需按转让股份对应的注册资本金额的0.26%缴纳印花税，因此注册资本建议根据实际业务需求设置，常规情况下1万港元即可满足多数跨境业务需求。
根据香港税务局2026年1月发布的新规，不符合零申报条件的公司提交零申报的，一经查实会被处以最高10万港元的罚款，及应缴税款3倍的罚金，情节严重的董事可能被追究刑事责任。有实际经营活动的公司需按要求完成审计和税务申报，如利润来源于境外可按流程申请离岸豁免。
香港公司注册完成后即可申请开立香港银行账户，申请时需提供香港公司业务合同、大陆母公司的经营流水、董事的个人背景证明等材料，所有银行均需完成KYC（了解你的客户）尽职调查，不存在无需审核即可开户的情形，申请人需按银行要求如实提供材料。
香港实行属地征税原则，仅对来源于香港本地的利润征收利得税，符合条件的境外利润可申请豁免缴税，相比大陆25%的企业所得税税率，可有效降低跨境业务的税收成本。香港作为国际金融中心，无外汇管制，外汇收付自由，便于开展跨境贸易结算、境外投融资等业务，无需受大陆外汇额度限制。香港公司的国际认可度较高，可用于打造国际品牌、拓展海外市场，也可作为主体申请港股上市，相比大陆公司直接申请港股上市的流程更为简便。此外，香港与内地签订的《内地和香港特别行政区关于对所得避免双重征税和防止偷漏税的安排》，可有效避免两地双重征税的问题，降低企业的合规成本。
港通咨询
分享
