如何查询香港的公司章程 流程费用及实操合规指南

一、香港公司章程查询的法规依据

如何查询香港的公司章程首先需明确其法定合规基础，根据香港《公司条例》（香港法例第622章）第45条、第52条规定，香港公司的公司章程属于法定公开存档文件，任何公众人士均有权向香港公司注册处申请查询及调取副本，无需事先获得目标公司的同意或授权。该制度是香港商事信息公开体系的核心组成部分，旨在保障市场交易透明度，降低商务合作的信息不对称风险。

根据香港公司注册处2026年1月发布的《公众查册服务指引》，香港公司章程的存档范围包括：2014年3月3日之前注册公司的组织章程大纲、组织章程细则，以及后续修改章程的特别决议文件；2014年3月3日《公司条例》修订后注册的公司，仅需提交合并后的组织章程细则，相关修改决议也需同步存档。所有存档文件的保存期限为公司存续期内永久保存，公司解散后继续保存20年，超过保存期限的档案将按规定销毁，不再提供查询服务。

二、香港公司章程查询的渠道及适用场景

当前香港公司章程查询主要分为线上、线下两类官方渠道，两类渠道的查询结果具有同等法律效力，申请人可根据自身需求选择对应渠道，两类渠道的差异如下：

实践中，普通商务背景核验、尽职调查等需求优先选择线上渠道，无需前往香港即可完成办理；若需调取1984年之前注册公司的完整章程、或需要领取加盖注册处印章的核证副本用于公证、诉讼等场景，可选择线下渠道办理。

三、香港公司章程查询的办理材料

根据香港公司注册处2025年12月发布的《查册服务实名认证规则》，2026年3月1日起所有查册申请均需完成实名认证后方可办理，不同主体所需提交的材料如下：

（一）个人查询所需材料

线上查询需在注册查册账号时提交：有效身份证件扫描件（支持香港身份证、港澳居民来往内地通行证、内地居民往来港澳通行证、护照等官方签发的有效身份证件）、本人实名手机号、常用联系邮箱，提交后等待系统审核。线下查询需携带上述身份证件原件前往查册中心办理，无需提前提交材料。

（二）机构查询所需材料

线上查询需注册机构账号，提交：机构注册证明文件扫描件（如公司注册证书、商业登记证、律师事务所执业许可证、会计师事务所执业证书等）、机构出具的查册授权书（需加盖机构公章，注明查询用途）、经办人的有效身份证件扫描件、机构对公联系邮箱。线下查询需携带上述材料的原件或加盖公章的复印件办理。

需特别注意的是，所有非香港本地签发的证明文件，若用于线下查询的核证副本申请，需提前办妥对应的公证认证手续，具体要求可参考香港公司注册处官网发布的《外地文件核验规则》。

四、香港公司章程查询的具体流程

不同渠道的香港公司章程查询流程存在差异，具体操作步骤如下：

（一）线上查册流程

1. 访问香港公司注册处官方网站（cr.gov.hk），进入“CR e-Search”公众查册系统，选择注册个人账号或机构账号，按系统提示填写基本信息，上传对应的实名认证材料，提交审核。根据2026年官方公示的时效，实名认证审核周期为1-2个工作日，审核结果将通过邮件通知申请人。
2. 实名认证通过后，登录查册系统，在搜索栏输入目标公司的信息，支持输入中文全称、英文全称、公司编号三类检索方式，输入后系统将返回匹配的公司列表，核对公司的注册日期、存续状态等信息，确认目标公司主体。
3. 进入目标公司的档案详情页面，在“法定存档文件”类目下选择“组织章程文件”，可选择调取初始注册时提交的章程，或后续修改章程的特别决议文件，确认所需文件后加入购物车。
4. 核对订单信息后完成费用支付，系统支持Visa、Mastercard、银联国际、香港本地FPS转数快等支付方式，支付成功后系统将生成订单凭证。
5. 若申请电子副本，系统将在1-4小时内发送文件下载链接到注册邮箱，下载链接有效期为72小时；若申请纸质副本或核证副本，可填写收件地址，香港本地邮寄时效为2-3个工作日，海外邮寄时效为7-14个工作日，邮费需另行支付。

（二）线下查册流程

1. 携带对应办理材料前往香港金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心，在取号机选择“查册服务”号，等待叫号办理。
2. 向柜台工作人员提供目标公司的中文名称、英文名称或公司编号，说明需要调取的章程文件类型（普通副本/核证副本）、是否需要邮寄等需求。
3. 工作人员核对信息后核算费用，申请人可通过现金、八达通、信用卡、香港本地支票等方式现场支付费用。
4. 若调取的是近10年注册公司的普通副本，可现场领取纸质文件；若调取历史存档文件或核证副本，需等待1-3个工作日的调档或核证时间，可选择现场领取或邮寄送达。

五、香港公司章程查询的费用标准

根据香港公司注册处2025年11月公布的2026年度公共服务收费表，香港公司章程查询的相关费用如下：普通电子副本查询及下载费用为每份18港元；普通纸质副本现场领取费用为每份30港元，香港本地邮寄费用为10港元/件，海外邮寄费用根据目的地不同为30-120港元不等；若需加盖香港公司注册处印章的核证副本，费用为每份150港元，核证副本具有完全法律效力，可直接用于公证认证、诉讼提交、跨境资质核验等场景。

上述费用为2025-2026年的公示收费标准，具体金额以官方最新公布为准，所有费用均不支持退款，申请人提交订单前需确认目标公司信息及所需文件类型准确无误。

六、香港公司章程查询的常见认知误区及合规要求

实践中不少申请人对如何查询香港的公司章程存在认知偏差，常见误区及对应合规要求如下：

（一）常见认知误区

• 误区一：仅公司股东、董事可查询公司章程。根据香港《公司条例》第622章的明确规定，任何公众人士均可申请查询香港公司的公开存档文件，无需获得目标公司的授权，也无需证明自身与公司存在关联关系。
• 误区二：查询到的章程可随意传播使用。根据香港《个人资料（私隐）条例》的规定，公司章程中包含的董事、股东个人身份信息、联系方式等属于受保护的个人资料，仅可用于合法的商务核验、尽职调查、诉讼举证等用途，不得随意泄露、传播或用于非法用途，违反相关规定的主体最高可面临100万港元罚款及5年监禁的处罚。
• 误区三：注册处存档的章程为最新生效版本。根据《公司条例》规定，公司修改章程需通过股东特别决议，并在决议通过后15日内提交到公司注册处登记，若公司未按时提交修改后的章程文件，注册处存档的版本可能与公司实际生效的章程存在差异，实践中若需确认章程的最新效力，可要求目标公司同步提供最新的章程及对应的特别决议文件作为补充核验材料。
• 误区四：所有公司的章程均有电子版本可供查询。1984年之前注册的香港公司，部分历史章程仅以纸质形式存放在注册处的历史档案库中，未完成电子化扫描，无法通过线上渠道获取，仅可通过线下查册中心申请调档。

（二）合规注意事项

申请人提交查册申请时需如实填写查询用途，不得冒用他人身份信息提交申请，若存在伪造材料、盗用身份等违规行为，香港公司注册处有权拒绝其查册申请，并将相关信息移交香港执法部门处理。若查询的是已解散公司的章程，需确认公司解散时间未超过20年的存档期限，超出期限的档案已按规定销毁，无法提供查询服务。