注销香港公司价格会随官方规费调整、公司自身合规状态差异、业务复杂程度等因素发生变动,不存在完全固定的统一收费标准,所有官方收费均以香港特区政府相关部门最新公布的规则为准。
根据香港公司注册处(cr.gov.hk)2025年12月31日发布的《2026年公司(费用)修订规例》,2025-2026年不营运私人公司撤销注册的官方申请规费为420港元,该费用为基准行政收费,后续调整将由香港立法会审议通过后提前3个月在官网公示,以官方最新公布为准。
除注册处规费外,香港公司注销的合规成本还包含香港税务局的不反对撤销注册申请费、可能产生的年审及税务补缴费用、结业审计费用三类。其中香港税务局2026年1月1日生效的收费表显示,不反对撤销注册申请的官方规费为260港元,该费用同样会随政府收费调整政策发生变动。
根据香港《公司条例》第622章(2025年修订版)第751条规定,申请撤销注册的公司必须满足无未清偿债务、无未缴政府费用、无未结清税项、所有成员一致同意注销的前提条件,未满足前置条件的公司需先完成合规整改,整改产生的相关费用会直接导致注销总成本的变动。
香港特区政府每2-3年会根据行政运营成本、公共财政状况对各类商事服务的收费标准进行统一调整,调整方案需经立法会三读通过后生效。香港公司注册处2024年发布的《收费调整公告管理规则》明确,所有收费调整会提前3个月在官网及香港宪报发布公示,企业可通过官方渠道查询最新的费用标准。
2023年之前香港公司撤销注册的官方规费为360港元,2026年调整为420港元,涨幅约16.7%,后续若有调整将按上述规则提前公示,官方规费的调整是导致注销香港公司价格变动的政策性因素。
实践中不同公司的合规状态差异会直接导致注销成本的差异,正常合规的零申报公司无未缴费用、无未结清税项的,仅需支付上述两项官方规费即可启动注销流程;存在合规异常的公司需先完成整改,产生的额外费用包含以下几类:
第一类是逾期年审罚款,根据香港公司注册处2026年生效的罚款标准,周年申报表逾期提交不超过3个月的罚款为870港元,逾期超过3个月不满6个月的罚款为1740港元,逾期超过6个月不满9个月的罚款为2610港元,逾期超过9个月的罚款为3480港元,最高累计罚款可达5800港元/年,该罚款需全额补缴后才能提交注销申请。
第二类是税务补缴及罚款,若公司存在未提交的利得税表、薪俸税表,或存在未清缴的税款,需先完成报税及税款补缴,报税逾期的罚款最高可达10000港元,欠税还会产生每日0.05%的滞纳金,相关费用需全部结清后才能申请税务局的不反对撤销注册通知书。
第三类是债务及纠纷处理成本,若公司存在未清偿的商业债务、未了结的诉讼或仲裁程序,需先完成债务清偿、纠纷结案后才能提交注销申请,产生的法律费用、清偿费用根据实际情况差异较大,是导致注销成本浮动的重要因素。
根据香港税务局的规定,有实际运营记录的公司申请注销时,需提供近3年的审计报告及完税证明,若公司过往未按要求完成年度审计,需补做对应年度的审计报告,审计费用根据公司的年营业额、银行流水笔数、账务复杂程度存在较大差异,2025-2026年的市场参考区间为3000-50000港元不等,该部分成本的差异是导致不同公司注销价格差距较大的核心因素。
申请注销香港公司需提交的材料包含:公司注册证书原件、最新商业登记证原件、最新周年申报表、公司成员签署的同意注销的特别决议、税务局出具的不反对撤销注册通知书、公司无未清偿债务的声明文件、有运营记录的公司需提供近3年的审计报告及完税证明。
若存在材料遗失的情况,需先向相关部门申请补办,2025-2026年补办商业登记证的官方费用为250港元,补办注册证书的官方费用为170港元,补办周年申报表的费用为140港元加对应逾期罚款,相关补办费用也会导致注销总成本的变动。
根据香港《公司条例》第622章第155条规定,未主动注销也未按要求完成年审、报税的公司,注册处会按流程将其除名,除名属于行政处罚,并非合规注销,公司被除名后其名下所有资产将归香港政府所有,公司董事及股东仍然需要承担公司的未清偿债务责任。
逾期不注销的公司还会产生累积的行政罚款,年审罚款每年最高可达5800港元,税务逾期罚款每年最高可达10000港元,长期不处理的会被税务局及注册处起诉,董事收到法院传票后拒不出庭的,会被列入香港政府的失信名单,未来5年内不得担任香港任何公司的董事,同时会影响香港入境许可、香港银行账户的申请资格。
部分企业认为香港公司停止运营后不需要办理注销手续,也不需要继续缴交年审及税务费用,该认知不符合香港《公司条例》的相关规定,只要公司未完成正式的撤销注册流程,就属于存续状态,必须按要求履行年审、报税的法定义务,否则就会产生相应的罚款及合规责任。
还有企业认为注销香港公司的价格是固定统一的,该认知忽略了公司自身合规状态、业务复杂程度的差异,以及官方规费的周期性调整因素,实际操作中不同公司的注销成本存在较大差异,具体金额需要结合公司的实际情况及官方最新收费标准确定。
另有企业认为公司被注册处除名就等于完成注销,不需要再走主动申请流程,该认知错误混淆了除名和撤销注册的性质,除名是针对违规公司的行政处罚,撤销注册才是公司主动终止主体资格的合规方式,被除名的公司董事及股东仍然需要承担相应的法律责任,合规风险远高于主动注销。