香港公司清算人是香港《公司条例》（第622章，2026年2月修订版）框架下，负责公司解散清算程序的法定主体，需全程主导资产核查、债务清偿、财产分配等核心环节，对公司股东、债权人及香港监管机构共同负责。根据香港公司注册处2026年1月发布的《公司清算程序指引》，清算人委任仅适用于三类法定场景。
该场景适用于公司具备足额偿债能力，股东主动决议解散的情形，需由公司董事出具《有偿债能力声明》，明确公司可在清算启动后6个月内清偿全部债务。此类场景下清算人由股东特别大会直接委任，仅需向公司注册处完成备案即可履职。
该场景适用于公司无足额偿债能力，但股东与债权人可就清算方案达成一致的情形，无需进入法院强制程序。此类场景下清算人需由债权人会议投票选定，获选主体需同步获得香港破产管理署出具的无异议函后方可履职。
该场景适用于公司资不抵债且无法与债权人达成一致、存在未结违法违规案件、股东就解散事项无法形成有效决议等情形，由香港高等法院颁令启动清算。此类场景下清算人通常由法院直接指定，或由破产管理署署长兼任，全程接受法院监督。
根据香港公司注册处2026年1月发布的《清算人资质核验规范》，仅符合特定资质要求的主体方可担任香港公司清算人，无资质主体的委任不具备法定效力，会直接导致清算程序被撤销。
自然人担任清算人需同时满足以下条件：年满18周岁，无未解除的破产记录，过往5年无涉及公司欺诈、违反《公司条例》的刑事定罪记录，且具备三类执业资质之一：香港会计师公会注册执业会员、香港律师会注册执业律师、持有公司注册处颁发的清算人专项执业许可。
法人团体担任清算人需同时满足以下条件：为香港注册成立的专业机构，持有香港海关颁发的信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，机构内至少有2名符合上述自然人资质要求的全职从业人员，且过往3年无违反清算相关法规的处罚记录。
股东自愿清算场景下，清算人由股东特别大会以特别决议（持股75%以上股东同意）委任，公司需在委任作出后15日内，向公司注册处提交表格NR1、清算人资质证明、股东决议文件完成备案，备案通过后清算人正式履职。
债权人自愿清算场景下，清算人由债权人会议以简单多数票选定，选定后10日内需提交表格NR2、债权人会议决议、破产管理署无异议函至公司注册处备案。强制清算场景下，清算人由法院或破产管理署直接委任，委任后3日内由破产管理署同步报备公司注册处，无需额外提交备案申请。
根据香港《公司条例》（第622章）第10部的明确规定，清算人在履职期间需履行法定权责，违反相关义务将承担民事乃至刑事责任。
清算人履职期间需接管公司所有印章、证照、账册、银行账户及实物资产，全面核实公司债权债务情况，在香港政府宪报、公司注册处官网公示清算信息不少于3个月，制定清算方案并提交相关方审议，按照法定顺序处置资产、清偿债务、分配剩余财产，清算完成后提交清算报告并办理公司注销登记。
履职期间清算人有权代表公司参与诉讼、处置公司资产、决定未履行合同的继续执行或终止，所有决策需优先保障债权人合法权益，不得偏袒关联方或作出损害第三方利益的安排。
清算人需每3个月向公司注册处提交清算进度报告，涉及资产处置金额超过100万港元的需单独报备；若发现公司资产不足以清偿全部债务，需立即启动破产程序并向破产管理署报备；清算完成后需妥善保存公司所有账册、凭证至少7年，以备监管机构核查。
根据2026年修订的《公司条例》罚则，清算人未按时提交进度报告的，每次可处罚款1200港元，逾期超过6个月的额外罚款5万港元；存在隐瞒公司资产、违规偏袒关联债权人、伪造清算文件等行为的，最高可处罚款50万港元及2年监禁，同时需对受损债权人承担连带赔偿责任。
实践中股东自愿清算（无未结债务、无违法违规记录）的标准流程如下：
办理清算人备案及后续清算流程需提交的核心材料包括：公司注册证书、商业登记证、最新周年申报表、公司章程原件、股东委任清算人的特别决议文件、公司最近3年的审计报告及全套账册凭证、所有银行账户的最新月结单、已知债权人的完整联系方式、清算人资质证明文件、董事出具的《有偿债能力声明》（仅股东自愿清算适用）。实践中若公司未完成过往年度审计，需先补做对应年度的审计报告方可启动清算程序。
香港公司清算人相关费用分为专业服务费与政府收费两类，2025-2026年的大致范围如下（以官方最新公布及市场公允定价为准）。
专业服务费方面，根据香港会计师公会2026年3月发布的《专业服务收费指引》，无债务、无资产处置的小型公司清算服务费大致为1.2万-3万港元；涉及少量资产处置、债权债务梳理的中型公司服务费大致为3万-8万港元；涉及大额资产处置、跨境债权、未结诉讼的复杂项目服务费大致为8万-15万港元。
政府收费方面，根据香港公司注册处2026年1月更新的《政府收费一览表》，清算人备案费为140港元，撤销注册申请费为420港元，宪报公告费每则380港元，破产管理署无异议函申请费为290港元（仅债权人自愿清算适用）。
办理周期方面，无债务、无未结诉讼的股东自愿清算项目，整体周期为6-8个月，符合简化清算条件的可缩短至5个月左右；涉及债权债务梳理、资产处置的债权人自愿清算项目，周期为12-24个月；法院强制清算项目的周期根据法院审理进度确定，通常为24个月以上，具体以官方实际办理进度为准。
清算人未在法定时限内完成备案、提交进度报告、公示清算信息的，除面临罚款外，还会导致清算程序暂停，公司注销周期延长；若因清算人履职不当导致债权人利益受损的，债权人可向法院提起诉讼要求清算人承担连带赔偿责任；存在隐瞒资产、伪造文件等严重违规行为的，清算人会被纳入香港监管机构的黑名单，永久不得担任任何香港公司的清算人或董事职务。
有部分企业主认为任意股东均可担任清算人，该认知不符合法规要求，无对应执业资质的股东作出的清算人委任无效，后续清算流程及资产处置行为均不具备法律效力，可能导致公司无法完成注销，甚至被债权人起诉要求股东承担连带清偿责任。
有部分主体认为清算人仅需对公司股东负责，该认知不符合法定要求，清算人的首要履职原则是保障债权人的合法权益，若清算方案未足额清偿债权人债务即向股东分配剩余财产，属于违规行为，清算人需承担连带赔偿责任。
有部分清算人认为公司注销后即可免除所有责任，该认知不符合监管要求，清算完成后7年内若监管机构发现清算过程存在违规行为，仍可追究清算人的民事及刑事责任，相关账册需至少保存7年以备核查。
港通咨询
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