当你注册一家香港公司时，你会听到秘书这个词，但这个秘书不是另一个秘书，根据香港政府的规定，香港有限公司的成立必须有香港的法定秘书，当地自然人或法人可以担任，今天港通咨询小编为大家整理了有关香港公司秘书服务方面的事项，具体如下：
香港的法定秘书服务功能不同于我们所知道的商务秘书。法定秘书必须按照法律要求存在于注册有限公司时，因此不得将香港公司的法定秘书视为每天为公司处理业务的商务秘书。
香港公司的法定秘书就像海外人士在香港的发言人，必须由香港居民或公司担任。这一要求的目的是促进与政府的联系，并处理与公司和政府相关的交流文件。虽然法定秘书对公司没有直接的控制权或所有权，但如果公司有问题，法定秘书应承担一定的责任。
香港公司法定秘书资格：
公司秘书可以是自然人或法人。如果是个人，必须住在香港；如果是法人，必须在香港有注册地址或营业地点。
此外，上市公司对秘书有严格的要求。例如，上市公司的秘书必须是个人而不是法人团体，必须是英国特许秘书和香港分会会员、律师、大律师或行政人员协会的专业会计师，必须得到联合交易所认可的学术和专业资格才能履行其职责。
根据法律规定，公司秘书可以兼任董事，即具有双重身份。当一份文件应由董事和秘书共同签署时，具有董事和秘书双重身份的人只能作为秘书签署。
公司秘书一般有以下责任：
(1)在董事会的指示下，向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知。
(2)参加股东大会和董事会，编制会议记录。
(3)秘书有时要签字盖章。
(4)处理股权转让。
(5)保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事、抵押名册。
(6)按规定向公司登记处提交年度报表、董事或股东变更等相关文件。
最后，港通总结了秘书公司的常见问题：
(1)为什么需要香港公司秘书？
由于政府的要求，香港公司和个人与政府之间的沟通应由香港公司秘书完成。
(2)公司秘书能为企业或投资者做些什么？
①香港公司年审报税。
②香港税务局和局和注册办公室的信件被接收和送达。
③接听海外客户的电话，并传达给您。
④了解香港公司的最新信息。
如您想了解更多有关香港公司秘书服务方面的信息，请联系港通咨询，专业一对一商务经理会立即给你做详细解答。
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