根据《香港公司条例》,每家在香港成立的有限责任公司必须任命公司秘书,安排公司会议,记录会议内容,向政府部门提交法律文件,安排全年股东大会,确保公司符合法律要求,今天港通咨询小编为大家整理了有关香港公司注册公司秘书如何选择,以及香港公司注册方面的事项,具体如下:
香港公司注册事项介绍:
公司秘书可以是自然人或法人实体(即有限公司)。如果公司秘书是自然人,该人必须是18岁以上的香港居民。如果公司秘书是法人实体,法律规定担任公司秘书的法人实体必须是在香港注册或在香港有营业场所的海外公司。公司董事或股东可以担任公司秘书,但如果该人是公司唯一的董事或股东,则不能同时担任公司秘书。
香港公司注册秘书资格要求:
成为香港公司秘书,无需特殊资格要求。对于上市公司,根据《上市规则》,香港公司秘书不能是法人实体,而必须是香港特许秘书协会的成员,或具有香港联合交易认可的相关经验,才能履行香港公司秘书的职能。对于未在香港注册的上市公司,法律适用于该公司。但是,长期居住在香港的公司秘书必须共同任命。合适的公司秘书候选人
如果您在香港注册公司,但没有合适的候选人担任公司秘书,您可以选择企业服务提供商,他们将安排合适的候选人担任您的公司秘书,并为您提供相应的公司秘书服务,包括:
担任公司秘书;与香港政府协调的人员;准备年度申报,并将年度申报提交公司登记处;常年股东大会(AGM)准备书面决议; 维护会议记录和登记簿;联系审计师对秘书记录进行年度法律审计;可协助处理应付给政府的公司注册费,但公司秘书服务支持费不包括公司注册费;编制重要控制人登记册,并指定代表联系香港当局;公司秘书、法律合规、会计、税务建议;监督和确保遵守相关政府法规和法律要求,特别是《公司法规》和《税务法规》。
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