除了作为亚洲的金融中心,香港也是外国公司希望从投资中受益的最佳场所之一。幸运的是,其透明的商业政策、快速简单的注册流程和友好的商业环境给城市带来了优势。虽然在香港建立一家公司很容易,但遵守所有从事业务的公司的法律要求是很重要的,今天港通咨询小编为大家整理了有关香港公司注册要求方面的事项,具体如下:
香港公司年审内容包括:
每个企业主都必须遵守香港公司的合规要求,以有效经营。根据《公司条例》,香港公司必须保持健全的公司管理,并遵守公司登记处(CR)和税务局(IRD)提交的年度备案文件。
这些文件包括纳税申报表、年度申报表和雇主申报表,公司还需要及时披露和披露公司、公司高管、股东的具体信息,以及公司登记处信息的任何变更。
香港公司的一般合规要求:
香港所有注册公司都必须认真遵守公司的合规性,以避免将来与政府发生关系。香港业务实体的年度常规合规性包括年度申报和报告义务。
私营有限责任公司需要在香港保持当地注册地址。这个地址必须位于香港,而不是邮箱。根据《公司条例》,企业主需要有当地注册地址和当地居民公司秘书。
为了在香港顺利开展业务,每家私人有限公司至少需要任命一名董事和股东。任命股东和董事是香港公司最重要的要求之一。董事和股东必须年满18岁,可以是任何国籍。
根据《公司条例》,有限责任公司的公司秘书已成为基本要求。这通常是一家注册公司,为公司的合规要求而不是私人秘书提供服务。公司秘书确保业务符合与组织工作有关的所有法律。
每个香港公司还需要审计公司的适当会计交易。否则,根据香港《公司条例》,该业务可能被视为休眠。如果这些公司没有维持其财务交易的审计报告,则表示在一个会计年度内没有相关的会计交易。
公司还需要保留一些记录和文件,需要维护和准备CO有效地开展业务。这些文件和文件包括公司注册证书、商业注册证书、公司章程、所有董事和成员会议记录、最新财务记录、股票、重要控制人注册(包括会员注册、董事注册和股份注册)。
香港公司年度申报
除了公司的基本合规要求外,香港公司还需要遵守公司登记处的所有年度记录和报告。香港私人有限公司的年度申报要求如下:
内部记录和年度股东大会(AGM)
香港公司需要在日历年成立后18个月内召开年度股东大会(AGM)。年度股东大会应在公司会计参考期后的前一个月和不到9个月的15个月内执行。
年收益(NAR1)
根据《公司条例》,成立的私人有限公司应当向公司登记处提交年度申报表。由经理、公司秘书、董事甚至授权代表签字。这是一种包含公司地址、董事/股东信息等详细信息的特殊形式。
香港商业登记续签(BRC)
商业注册证书(BRC)它是一份文件,显示了公司的具体详细信息,如业务性质和证书的有效期。该表格对企业主在市场上经营至关重要。简而言之,该文件表明该公司的业务是有效的和向前的IRD注册。商业登记证将显示公司的一些详细信息,如:
公司名公司地址业务性质公司类型开业日期到期日证书编号
任何企业的BRC香港的有效期为一年或三年。因此,商业登记证应在年度基准前一个月续签,以履行CR合规义务。
会计审计及利得税申报表(PTR)
为了满足公司登记处的所有合规义务,下一年的归档文件是利得税申报表(PTR)。香港企业负责每年提交PTR要求及其在IRD经审计账目。
每年4月1日,IRD公司通常在通知之日起一个月内向公司发出纳税申报表通知。组织可以要求延长表格的提交时间。但是,如果他们还没有在到期日前提交,他们可能会受到惩罚甚至处罚。在香港申请PTR必须附上以下证明文件:
与基准期有关的公司资产负债表、审计报告和损益表税收计算,说明如何计算利润(或调整后的损失)(ER)
税务局将在纳税年度的第一个工作日向所有雇主发出雇主的工资、养老金申报表和相关表格。因此,所有收到该表格的公司都需要在发行之日起一个月内完成该表格。否则,它可能会导致IRD罚款。虽然雇主可以书面要求延期,但应在提交截止日期或之前提交。
重要控制器注册表(SCR)
香港公司还必须采取合理的步骤来确定主要控制人。重要的控制器包括:
可注册的法人实体,如公司,是对公司有重大控制权的股东;注册人是对公司有重大控制权的自然人为确定任何人或注册法人的主要控制人,您需要检查公司的股东名册、组织章程、股东协议或其他协议并发出通知。
结论
对于香港注册公司来说,所有这些一般的合规要求似乎都太复杂了。如果你正在考虑在香港注册一家新公司或建立一家现成的公司,港通咨询可以帮助您降低公司的合规风险。我们的专家团队有多年的经验,可以使您的公司保持良好的声誉申报。
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