在进行会计审计时,必须准备完整的相关信息,以避免遗漏和丢失,使审计报告能够支持所申报的税务情况。今天港通咨询小编为您整理了一份清单,以便您能够轻松区分哪些信息涉及会计审计,具体如下:
应妥善保存的信息如下:
1.注册证、章程、新周年申报表、商业注册证 (董事变更中途需提供变更通知的复印件或扫描件)
2.银行月结单和信用证交易的银行收付款单(所有银行在会计期间必须提供月结单,每笔进出款必须明确来源和流向,销售和购买金额与银行进出金额一致);如果月结单上的收入是销售收入,则应提供销售票据或收款凭证(香港公司出具的收据等);支出为采购的,必须提供采购票据或付款凭证(对方开具的收据、汇款底单等付款凭证);如为客户转账,应提供客户收到的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
买卖双方的公司名称及经营地址;合同、票据号、货物名称、单价 数量、 货币、总价;注明付款方式;合同、票据日期以实际交易时间为准;所有合同必须由双方签字,票据必须由开票人公司签字。
4.费用文件(如有发生,也需提供,以便全面计算香港公司的费用):工资表(必须有公司盖章、员工签名、身份证或护照复印件);租金(以公司名义签订的租赁合同);佣金/顾问费/服务费(如果服务提供商是公司,则提供公司地址;如果是个人,提供身份证或护照复印件);办公费、招待费、差旅费等。(注:填写的票据必须是香港公司的名称)
5.最近提交给税务局的审计报告复印件或扫描件。
以上是香港公司会计审计所需的基本信息,但如果香港执业会计师认为提供的信息不足以解释公司的财务状况,仍需要更新信息。因此,提供完整、全面的信息可以有效地提高审计速度和效率,有利于执业会计师出具无保留意见的审计报告,更支持香港公司申报的税务状况。
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