代理记账是指经批准设立的从事会计代理记账的会计咨询机构、服务机构等中介机构，接受独立会计单位的委托，代替独立会计单位办理簿记、核算、报告的一种社会会计服务活动；代理记账管理主体是经批准设立的从事财务会计信息代理记账业务的中介服务机构，包括会计师事务所、代理记账有限公司和其他方面具有代理记账资格的中介组织机构。关于代理记账的相关知识都在这里！
一、代理记账的必要性：
一个单位是否选择“代理记账” ，取决于该单位是否具备专职会计人员条件，各单位根据自己的会计业务需要具体确定；一般我们来说，单位的规模、经济发展运行和财务收支的复杂程度、企业进行管理的要求是决定一个单位是否配备专职会计研究人员的主要风险因素；规模大、经济业务多、财务收支大、管理要求高的单位，一般应设立独立的会计机构，配备专职会计人员，织实施会计核算。及时进行核算本单位的经济社会活动和财务收支，并实施有效的会计监督，以保证企业会计研究工作的效率和会计数据信息的质量。
二、代理记账机构发展需要具备哪些条件：
根据《代理簿记管理工作办法》第四条明确规定，设立一个代理簿记机构，除国家相关法律、行政政策法规另有规定外，应当同时具备下列条件：
1.具有管理会计行业从业资格证书的专职从业工作人员3人以上。
2.代理记账公司业务部门负责人具有会计师以上专业信息技术职务资格。
3.有固定的办公场所。
4.有健全的簿记业务规范和财务会计管理制度。
三、代理记账的注意事项：
1.一些簿记公司企业没有与委托单位签订正式的委托代理合同，双方的权利义务教育缺乏一个明确相关规定，在实际教学工作中出现分歧，往往无法区分社会责任。因此，企业在选择记账公司时要更加谨慎。
2.个别“记账公司”不具备记账资格（经市财政局批准取得记账证、会计上岗证等），可以避免对出现的问题承担责任，损害受托单位的利益。这也是一个小企业在选择记账管理服务有限公司时必须要注意的事情。
3.财务软件在使用前必须先向财政局备案；一些会计机构不使用经财政部批准的财务软件代替手工记账。
4.会计管理信息进行交接麻烦，不够规范；代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5.代理记账工作单位通常可以定期或定期进行回访单位，日常经营业务可电话沟通，会计不常在单位办理业务咨询。
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