2026年香港周年申报表申报时间及合规实操要点

香港周年申报表申报时间需严格遵循香港公司注册处2024年修订的《公司条例》（第622章）要求执行，2026年本地私人公司的法定申报窗口期为公司成立周年日届满后42个自然日内，公众公司为届满后6个月内。

法规依据与时间界定

根据香港公司注册处（CR）2024年10月21日发布的《2024年公司（修订）条例》生效公告，截至2026年4月，该政策尚未进行调整，所有在港注册的法团实体均需按自身主体类型对应申报时限履行义务。 需特别注意的是，申报窗口期起始点为公司周年日次日，周年日以公司注册证书上标注的成立日期每年对应日为准，窗口期包含周末及香港法定公众假期，无额外工作日宽限。 担保有限公司的申报时限与私人公司一致，均为周年日届满后42个自然日，无限公司的申报要求可参考CR单独发布的《无限公司周年申报指引》。

申报材料与实操流程

1. 预先核实公司最新注册信息，包括董事、股东、注册地址、法定秘书的当前有效状态，上述信息与上一年度申报存在变更的需同步提交变更登记文件，依据CR2025年1月发布的《周年申报表提交指引》，信息未变更的可直接使用“注册易”系统预填表单。
2. 填写周年申报表（表格NAR1），确认所有信息与公司注册处存案记录一致，经有权签字人签署后通过CR“注册易”系统线上提交，或线下递交至金钟道政府合署CR办事窗口。
3. 缴纳申报费用，根据CR2025年12月公布的2026-2027年度行政费用标准，私人公司周年申报表常规申报费为105港元，费用以官方最新公布为准。 实践中，线上提交的审核周期为1-3个工作日，审核通过后申请人可收到CR发送的电子确认通知书，线下递交的审核周期为5-7个工作日。

逾期申报的法定后果

根据《公司条例》第107条，逾期提交周年申报表属于刑事犯罪，失责公司、董事及相关责任人均可被检控，一经定罪可处失责罚款，最高为每年50000港元，持续失责的每日额外罚款700港元。 截至2026年4月，CR执行的逾期阶梯罚款标准如下：

常见认知误区澄清

有部分主体混淆香港周年申报表申报时间与商业登记证换证时间，二者分属不同监管部门的合规要求，商业登记证换证由香港税务局管辖，办理时限为周年日到期前1个月，不可与周年申报表合并办理。 另有部分经营者认为无运营公司无需提交周年申报表，根据CR2026年2月发布的合规提示，所有处于“仍注册”状态的公司无论是否开展经营活动，均需按时提交周年申报表，未主动注销的停业公司也需履行申报义务。 需特别注意的是，部分主体误以为申报窗口期为42个工作日，实际为自然日，逾期1天即触发罚款机制，无缓冲期限。