根据香港《税务条例》2023年修订版的要求,所有香港公司无论是否盈利,均需每年向香港税务部门提交经审计的税务申报表,无运营公司可提交无运营审计报告,费用档位共分为三类,所有标注金额均以官方最新公布为准。
第一档为无运营申报,费用区间为2000-4000港元/年,适用条件是公司注册后未开展任何业务、未产生任何收支、未持有任何动产不动产及金融资产、未开立企业银行账户。不符合该条件的主体若强制选择无运营申报,评税机关核查发现后会触发漏缴税额3倍的行政罚款,同时需补做往期所有年度的审计报告,额外产生的审计费用由主体自行承担。
第二档为小规模运营申报,费用区间为5000-12000港元/年,适用条件是年营收低于200万港元,业务类型单一,仅涉及1-2个行业类目,账户收支记录年笔数低于100笔。该档位费用包含账目整理、审计报告出具、税务申报全流程的成本,若存在跨境收支、关联交易的情况,费用会在基础档位上上浮10%-30%。
第三档为中大规模运营申报,年营收高于200万港元的公司费用从15000港元/年起,随营收规模、业务复杂度、收支笔数递增,年营收超1亿港元的主体费用需单独核算,以实际核算结果为准。该档位的申报需额外提交关联交易披露说明、资产折旧核算表等补充材料,材料的梳理成本已包含在基础费用中。
申报审核不通过的情形下,主体需承担的成本远高于基础申报费用,常见的不合规情形对应的成本增量可分为三类。
第一类是材料缺失,常见缺失的材料包括年度内所有的业务合同、账户收支记录凭证、采购及支出的对应票据、固定资产的权属证明。每缺失一类材料,需额外支付账目梳理费用,额度为基础申报费用的15%-25%;若完全无法提供相关材料,评税机关会直接采用估税方式核定应缴税额,估税额度通常为账面营收的20%-30%,远高于实际应缴税额,同时需承担估税异议申请的相关成本。
第二类是资质不符,部分主体不符合无运营申报条件却提交无运营审计报告,一旦被核查发现,首先需缴纳1200-10000港元的行政罚款,以官方最新公布为准;其次需补做对应年度的常规审计报告,补做费用为同期常规申报费用的1.5-2倍;若连续3年提交不实申报,还会触发刑事追责风险,对应的法务成本需主体自行承担。根据香港税务部门2024年发布的《利得税申报指引》,所有香港公司提交的审计报告必须由香港执业持牌会计师出具,非持牌主体出具的审计报告不具备法律效力,会直接被评定为无效申报,由此产生的材料重制、超时罚款等成本,需由主体自行承担。
第三类是申报超时,香港公司的报税申报时限为收到评税通知书后1个月内,年营收超200万港元的主体可申请延期3个月。超时未申报的,首次超时罚款为1200港元,二次超时罚款为3000港元,超时超6个月的罚款为10000港元,同时会产生对应税额的滞纳金,滞纳金按日计算,费率为应缴税额的0.05%,以官方最新公布为准,这些罚款和滞纳金均不属于基础申报费用的覆盖范围,需主体额外支付。
正常申报周期内提交齐备材料的,按基础档位收取费用,若需压缩申报周期,需对应支付加急费用。
需赶在评税机关要求的截止日前7天内完成申报的,需支付加急费用,加急费用为基础费用的30%-50%;若需在3天内完成申报的,加急费用为基础费用的1倍。需特别注意的是,加急申报仅适用于材料完全齐备的主体,若材料存在缺失,即使支付加急费用也无法保证在时限内完成申报,由此产生的超时罚款由主体自行承担。
实践中很多主体会混淆零申报和无运营申报的区别,零申报是指公司在评税年度内无任何应课税利润,无需缴纳利得税,但仍需提交审计报告,其费用属于小规模运营申报的档位,并非很多主体误以为的零成本,若未提交审计报告直接进行零申报,会被判定为不实申报,触发罚款和补审计的额外成本。
香港公司报税的成本核算需结合自身实际运营情况综合判定,主体可根据自身的年营收规模、业务复杂度、材料完备度自行核算对应的申报成本,提前预留相应的预算,避免因成本准备不足导致申报超时或不合规。