2026年香港公司周年申报表及附表合规要求详解

香港公司周年申报表及附表是所有在香港注册成立的商业主体每年需向香港公司注册处提交的法定合规文件，主要用于更新公司注册信息、确认合法存续状态，相关要求依据香港律政司2024年3月生效的修订版《公司条例》（第622章）执行。

提交主体与时限

截至2026年4月，提交主体涵盖香港私人股份有限公司、公众股份有限公司、担保有限公司三类，其中私人公司提交时限为公司成立周年日起计42个自然日内，公众公司及担保有限公司提交时限为公司周年大会举行后42个自然日内，或会计参照期结束后9个月内（以较早者为准）。无运营、休眠状态的公司也需按时提交文件，无豁免政策。

申报内容与所需材料

香港公司周年申报表及附表包含核心申报表及对应补充附表两部分，核心申报表需披露公司最新名称、注册编号、注册地址、董事及公司秘书任职信息、股东持股比例、已发行股本总额等基础信息。若申报年度内发生未单独申报的信息变更，需同步提交对应附表，包括股本变更附表、董监高任职变更附表、实益拥有权信息更新附表三类。 需提交的材料包括：经至少1名董事或公司秘书签署的申报表原件；申报年度更新后的股东名册、董事名册扫描件；对应附表及相关变更决议文件扫描件；实益拥有权登记册更新确认文件。所有文件需使用英文或繁体中文，简体中文文件需附香港注册公证人出具的翻译认证。

费用与处理周期

根据香港公司注册处2024年11月公布的2025-2026年度规费表，私人公司常规提交香港公司周年申报表及附表的费用为105港币，公众公司为345港币，附表提交无额外规费，所有费用以官方最新公布为准。 2024年之后，所有常规申报均需通过“公司注册易”电子平台提交，电子申报处理周期为1-3个工作日，仅处于清盘程序的公司可申请提交纸质文件，纸质申报处理周期为7-10个工作日。申报通过后，注册处会发放电子版本的收讫通知书，该文件可作为公司存续证明用于银行开户、跨境投资备案等场景。申报人可在提交后3个工作日内通过公司注册处官网的“查册中心”查询申报状态，确认申报是否成功。

逾期提交香港公司周年申报表及附表的，将按逾期时长征收阶梯式罚款，具体标准如下：

根据《公司条例》第107条规定，逾期提交情节严重的，公司注册处可对公司及负有责任的董事提起检控，最高可判处25万港币罚款及1年监禁。若公司连续3年未提交香港公司周年申报表及附表，注册处将主动启动除名程序，公司名下所有资产将被充公归香港政府所有。

常见认知误区

实践中不少主体对香港公司周年申报表及附表的要求存在认知偏差，“无运营无需申报”是出现频率最高的误区，根据香港公司注册处2025年1月发布的合规提示，无论公司是否开展经营、是否产生收入，均需按时完成申报义务，无任何豁免情形。 “报税表可替代周年申报表”是另一类常见误区，周年申报表为向公司注册处提交的合规存续文件，税务申报表为向香港税务局提交的报税文件，两者提交主体、时限、用途完全独立，不可互相替代。 需特别注意的是，“附表可延后单独提交”的错误认知可能产生额外成本，年度内发生的未及时申报的信息变更需随当年周年申报表一并提交，若延后单独提交变更申报，需额外支付140港币的变更申报规费，且变更发生后超过15日未提交的，也会产生相应罚款。