2026年香港公司强积金缴存条件及实操合规指引

香港公司强积金的缴存条件依据香港强制性公积金计划管理局（积金局）2024年12月修订、2026年1月1日生效的《强制性公积金计划条例》（第485章）执行，所有在香港运营的商业主体需按规定为合资格雇员登记缴存强积金，符合条件的自雇人士可自愿参与计划。

合资格主体判定标准

根据积金局2024年12月发布的《雇主强积金合规指南》，需履行强积金缴存义务的雇主范围包括：在香港注册成立的有限公司、无限公司、本地分行，以及在香港设有实际经营场所并聘用符合条件雇员的境外注册公司。 合资格雇员需同时满足三项条件：年满18周岁且未满65周岁，受雇于前述香港雇主范畴，连续受雇时长不少于60天，无论全职、兼职均纳入强制覆盖范围。 截至2026年4月，该判定标准尚未发布调整通知，后续变更以积金局官方公告为准。

登记办理流程

1. 雇主需在雇员符合缴存条件后的14天内，向积金局认可的强积金受托人提交登记申请，材料包括公司商业登记证副本、雇员香港身份证副本、雇佣期限证明文件。若雇员为海外派驻人员，需额外提供入境处出具的工作签注证明。
2. 强积金受托人对提交材料进行核验，材料无误的3个工作日内完成雇主账户、雇员个人账户开立，分别向双方发送账户开立确认通知。
3. 雇主需在每月供款截止日之前，将雇员个人缴存部分与雇主缴存部分共同划入指定强积金账户。2025-2026年强积金缴存比例为雇主、雇员各承担月薪的5%，月缴存上下限分别为1500港元、300港元，数据来源为积金局2024年11月公布的《2025-2026年度强积金缴存参数调整公告》，具体以官方最新公布为准。 实践中，香港公司强积金流程整体办理周期为5-7个工作日，若材料存在缺失，受托人会在2个工作日内发出补正通知，办理周期自补正材料提交后重新计算。

不同雇员类型缴存要求对比

合规风险与常见误区

需特别注意的是，部分跨境从业者认为离岸经营的香港公司无需缴存强积金，该认知不符合法规要求：无论公司业务是否发生在香港，只要聘用符合条件的香港本地雇员或在港停留达标的派驻雇员，均需履行缴存义务。 根据《强制性公积金计划条例》（第485章）2026年修订版第46条规定，雇主逾期办理强积金登记的，最高可处以5000港元行政罚款；逾期供款的，需按每日0.03%的利率征收附加费；逾期超过3个月的，可被提起刑事检控，最高罚款10万港元及监禁1年。 香港公司强积金费用中的雇主缴存部分，可计入公司经营成本抵扣利得税应纳税所得额，雇员缴存部分可申请薪俸税专项扣除，2025-2026年度单人年度最高扣除额为18000港元，数据来源为香港税务局2024年12月发布的《2025/26课税年度税务扣除指引》。