香港公司成立之后,首次年审需在公司成立周年日起42日内完成,后续每周年均需在对应周年日起42日内提交合规申报。该要求源自香港公司注册处(CR)2024年10月更新的《公司(周年申报表)规例》,属于《公司条例》第622章规定的强制性法定义务。
香港公司年审包含两项独立的法定申报内容:一是向香港公司注册处提交周年申报表NAR1,申报公司最新的董事、股东、注册地址、法定秘书等存续信息;二是向香港税务局提交商业登记证续期申请,更换新一年度的商业登记证。两项申报需分别提交至对应部门,不得合并办理。
香港公司年审办理流程如下:
需提交的核心材料包括公司注册证书副本、上一年度周年申报表回执、上一年度商业登记证副本、公司所有变更事项的官方备案文件(如有)。所有材料需经董事签字确认后提交,提交形式可选择线上电子申报或线下纸质递交,线上申报的处理周期较线下缩短2-3个工作日。
2025-2026年香港公司年审各项费用参考如下:
| 费用项目 | 2025-2026年费用范围(港币) | 官方来源 |
|---|---|---|
| 周年申报表登记费 | 105 | 香港公司注册处2025年1月公布的《行政费用收费表》 |
| 商业登记证征费 | 250-2250 | 香港税务局2024年12月公布的2025-2026年度商业登记费调整公告 |
| 法定秘书服务费 | 无统一标准,按市场定价 | 无官方统一定价 |

以上费用为参考值,具体金额以官方最新公布为准。根据香港《公司条例》第622章规定,所有香港公司必须委任本地法定秘书,负责对接年审等合规申报事务。
根据香港公司注册处2024年10月更新的罚则标准,逾期提交周年申报表的罚款梯度为:逾期不满42天罚款105港币;逾期42天至3个月罚款870港币;逾期3个月至6个月罚款1740港币;逾期6个月至9个月罚款2610港币;逾期超过9个月罚款3480港币。逾期超过18个月的公司,会被注册处列入强制注销清单,公司资产将被划归香港政府所有。
商业登记证逾期的罚则参照香港税务局2025年1月更新的规定:逾期不满30天罚款300港币,逾期超过30天按当年商业登记证年费的1.5倍征收罚款,逾期超过6个月的公司,税务局可提请法院冻结公司银行账户,限制公司董事出入境。
根据香港会计师公会2025年1月发布的中小企业合规指引,年审仅为公司存续信息的年度更新程序,做账审计是对公司年度财务状况的法定鉴证程序,二者独立运行,不得互相替代。已产生实际经营的香港公司,需在完成年审的同时,按规定时间完成做账审计及税务申报。
根据香港公司注册处2024年12月更新的《休眠公司合规指引》,已正式申报休眠的香港公司,仍需按时完成年审程序,仅可豁免做账审计及税务申报义务,逾期年审同样会产生罚款及合规风险。