根据商务部2014年发布的《境外投资管理办法》,以及国家发展改革委2017年发布的《企业境外投资管理办法》,所有已取得境外投资核准或备案文件、且在有效期内完成项目实际出资、股权交割或资产过户的境内非金融类企业,均需在项目完成后30个自然日内履行odi提交项目完成情况报告的合规义务。
判断自身是否符合适用条件可从三个维度自查:第一是是否持有合法有效的境外投资核准/备案凭证,已过期、已被撤销或未按要求完成变更备案的项目不具备申报资格,若项目核心要素发生变更未履行备案手续的,需先完成变更备案再提交完成报告;第二是项目是否已实质完成,仅完成境外主体前期登记未发生实际资金流出或资产交割的项目无需提交,部分仅开展前期调研未发生实际投资的项目,可直接提交项目终止报告无需履行该项申报义务;第三是投资主体是否为境内非金融类企业,金融类机构境外投资项目的完成报告提交规则由对应监管部门另行制定,具体要求以官方最新公布为准。
未达适用条件强行提交的,会被直接判定为无效申报,不产生任何合规效力,还可能影响后续其他境外投资项目的申报审核进度,不符合条件的企业无需强行提交该项材料。
实践中审核不通过的情形主要集中在申报内容与前期备案信息不符、核心材料缺失、提交时限超期三类,每类情形对应的补正要求和合规后果存在明显差异,企业可对照自查提前规避相关风险。
根据商务部公开的境外投资申报指南,审核不通过的通知会通过原申报渠道发送,企业可登录对应申报系统查询具体驳回原因,无需额外提交线下申请查询审核进度。
除需按要求填写统一制式的项目完成情况报告表外,缺少三类核心材料的申报会直接被判定为无效,无需进入补正流程,企业提交前可对照排查材料完整性。
第一类是项目实际出资证明材料,包括对应金额的账户收支记录、企业银行账户出具的购付汇凭证,若涉及非货币出资的,还需提供具备资质的第三方机构出具的资产评估报告、交易双方签字盖章的资产交割确认书,上述材料需明确标注对应项目的核准/备案文号,未标注文号的材料不具备申报效力。第二类是境外项目的落地证明材料,包括境外主体的登记文件、项目相关的合规资质文件(若涉及特定行业准入要求)、第三方机构出具的持股证明文件,所有境外出具的文件需办妥对应属地的公证认证手续,未办理公证认证的文件不被监管部门认可。第三类是投资主体的经营合规证明材料,包括上一年度的第三方机构出具的审计报告、本期投资对应的股东会或董事会决策文件,审计报告的审计意见需为无保留意见,内部决策文件需加盖投资主体公章,审计意见为保留意见、否定意见或无法表示意见,以及内部决策文件未加盖公章的,会直接导致申报无效。
部分特定行业的境外投资项目还需额外提交行业主管部门出具的合规意见,具体要求以申报系统提示的材料清单为准,因行业特殊材料缺失导致的补正次数不计入整体补正次数上限,相关规则以官方最新公布为准。
项目完成情况报告的审核时限分为普通程序、补正程序、重新申报程序三类,不同程序对应的办理周期存在明确差异,企业可根据自身申报情况预判完成时间,合理规划相关业务节奏。
普通程序适用于材料齐全、内容完全符合要求的申报,审核周期为15个工作日,审核通过后可直接获取项目完成凭证,该凭证可用于后续境外投资收益汇回、后续项目增资备案等场景的合规证明,不存在材料瑕疵的企业优先适用普通程序,整体办理时长最短。补正程序适用于材料存在非核心瑕疵、收到补正通知的申报,整体周期为15个工作日+补正材料提交时长,补正材料提交后重新进入15个工作日的审核流程,补正次数上限为2次,2次补正后仍不符合要求的申报会被直接驳回,需重新提交所有申报材料。重新申报程序适用于被直接驳回、需先完成变更备案的申报,整体周期为变更备案办理时长+15个工作日的完成报告审核时长,变更备案的办理周期与首次备案周期一致,大致为7-20个工作日,以官方最新公布为准。
企业需根据自身项目完成时间合理规划节奏,确保境外投资项目完成情况报告提交符合监管要求。